Zapojenie externých recenzentov
Zapoj klientov, šéfov alebo hosťujúcich autorov: cez roly ako External editor, schválenie cez odkaz v e-maile a spätnú väzbu klientov k redakčnému plánu.
Vzdelávacia cesta: Plánuj, schvaľuj, pracuj v tíme · 0/7
Externé osoby pozveš ako členov s vhodnou rolou, napríklad External editor alebo Viewer. Schválenia vybavia cez odkaz v e-maile bez prihlásenia. Redakčné plány môžu klienti navyše skontrolovať cez odkaz pre hosťa.
Aplikácia ALLMEDIA.AI nie je dostupná v slovenčine. Názvy v návode zodpovedajú anglickému rozhraniu aplikácie. Táto stránka bola preložená z nemeckého originálu. Rozhodujúce sú názvy v tvojej aplikácii.
O čo ide?
Často majú spolupracovať alebo obsah kontrolovať ľudia mimo tvojho tímu: klienti, vedenie firmy alebo autori na voľnej nohe. ALLMEDIA.AI na to ponúka tri cesty:
- Ako člen s obmedzenou rolou: osoba dostane vlastný účet v pracovnom priestore, ale len práva, ktoré potrebuje.
- Schválenie cez odkaz v e-maile: príjemcovia schválení kontrolujú príspevky cez odkaz v e-maile bez prihlásenia.
- Spätná väzba klientov k redakčnému plánu: klienti skontrolujú celý redakčný plán cez odkaz pre hosťa, úplne bez účtu.
Voľne zdieľateľný odkaz pre hosťa na jednotlivé príspevky alebo kampane s ochranou heslom neexistuje.
Predpoklady
- Pozývať môžu vlastníci a administrátori.
- Každý člen obsadí jedno miesto v tíme v pláne vlastníka (Free 1, Pro 2, Agentic neobmedzene, ďalšie miesta ako doplnok).
Krok za krokom
- Pozvi externú osobu. Prejdi do Settings → Workspace → Team a klikni na Invite Member. Podrobnosti nájdeš v článku Pozvanie členov tímu.
- Vyber vhodnú rolu. Pre hosťujúcich autorov sa hodí External editor (externý redaktor): osoba vidí a upravuje len vlastné príspevky a vlastné obrázky a príspevky posiela na schválenie. Pre zainteresované osoby, ktoré obsah len sledujú, sa hodí Viewer (pozorovateľ). Kto má príspevky schvaľovať aj v aplikácii, potrebuje rolu s právom Approve posts, napríklad Editor-in-Chief alebo vlastnú rolu (pozri Roly v pracovnom priestore).
- Zadaj osobu ako príjemcu schválení. V Plan → Approvals → Settings vyber osobu pri Notification recipients. V režime Approval mode Per channel (podľa kanála) určíš príjemcov pre každý kanál: All team members, By role alebo Specific users.
- Nechaj schválenie vybaviť e-mailom. Keď príspevok čaká na schválenie, osoba dostane e-mail. Cez odkaz otvorí náhľad príspevku a môže ho schváliť, zamietnuť s voliteľným zdôvodnením alebo upraviť text. Prihlásenie na to nie je potrebné.
- Sleduj výsledok. Schválené príspevky sa naplánujú, zamietnuté sa so zdôvodnením vrátia do konceptu. Rozhodnutie vidíš v Plan → Approvals. Kto o schválenie požiadal, dostane notifikáciu.
Spätná väzba klientov k redakčnému plánu cez odkaz pre hosťa
Takto získaš spätnú väzbu k celému plánu bez toho, aby si osobu pozýval:
- Otvor plán v Ideas/Inbox → Editorial Planning a klikni na Invite client.
- Zadaj Client email (e-mail klienta) a vyber Validity (platnosť): 7, 14 alebo 30 dní. Predvolených je 14 dní. Vyber Invitation language (jazyk pozvánky).
- Klient dostane e-mail s chráneným odkazom. Pri pozývaní sa odkaz skopíruje aj pre teba.
- Klient každý nápad na príspevok schváli (Approve) alebo požiada o zmeny (Request change) a píše komentáre.
- V časti Client feedback vidíš všetky reakcie a môžeš odpovedať. Tvoje odpovede sa zhromaždia a klientovi sa doručia e-mailom.
V časti Invited guests môžeš prístup predĺžiť (Extend), pozvánku znova odoslať (Resend) alebo prístup odobrať (Revoke access).
Obmedzenia a limity
- Odkazy na schválenie v e-maile platia 3 dni. Potom treba požiadať o nové schválenie. V aplikácii môžu oprávnení členovia rozhodnúť kedykoľvek.
- E-maily so schválením chodia len členom pracovného priestoru. Ľubovoľné externé e-mailové adresy sa ako príjemcovia schválení zadať nedajú.
- Existuje jedna úroveň schvaľovania. Viacúrovňové schvaľovacie reťazce nie sú k dispozícii.
- Odkazy pre hosťa na redakčné plány platia najviac 30 dní.
Tipy
- Každú externú osobu pozvi s vlastnou e-mailovou adresou a prístupy nezdieľaj.
- Hosťujúcim autorom daj rolu External editor. Nemôžu nič publikovať, všetko ide cez schválenie.
- Po skončení projektu odstráň externých členov zo zoznamu členov. Miesto v tíme sa tak opäť uvoľní.
Časté otázky
Musí mať klient na schválenie účet?
Na schválenie cez odkaz v e-maile sa prihlasovať nemusí, musí však byť zapísaný ako člen pracovného priestoru. Na spätnú väzbu k redakčnému plánu nepotrebuje účet ani členstvo.
Odkaz na schválenie vypršal. Čo teraz?
Požiadaj o schválenie znova. Prípadne rozhodne člen s právom schvaľovať priamo v aplikácii v Plan → Approvals.
Súvisiace články
overené s verziou aplikácie 2.29.1245
Tvoj pokrok sa ukladá len v tomto prehliadači.