Komentáre a spätná väzba v pracovnom postupe
Tímové komentáre so @-zmienkami pri úlohách a nápadoch, zdôvodnenia pri zamietnutých schváleniach a spätná väzba klientov k redakčnému plánu.
Vzdelávacia cesta: Plánuj, schvaľuj, pracuj v tíme · 0/7
Tímové komentáre píšeš pri úlohách a pri nápadoch v schránke Inbox. Cez @ spomenieš členov tímu, ktorí potom dostanú notifikáciu. Spätná väzba k príspevkom ide cez schválenie s voliteľným zdôvodnením.
Aplikácia ALLMEDIA.AI nie je dostupná v slovenčine. Názvy v návode zodpovedajú anglickému rozhraniu aplikácie. Táto stránka bola preložená z nemeckého originálu. Rozhodujúce sú názvy v tvojej aplikácii.
O čo ide?
Namiesto hľadania spätnej väzby v e-mailoch alebo chatoch ju zaznamenáš tam, kde prebieha práca. V ALLMEDIA.AI sú na to tri cesty:
- Tímové komentáre pri úlohách: na dohody okolo úlohy, napríklad príspevku, prieskumu alebo obrázka.
- Tímové komentáre pri nápadoch v schránke Inbox: na diskusiu, či a ako sa nápad zrealizuje.
- Zdôvodnenie pri schvaľovaní: kto príspevok zamietne, môže uviesť dôvod.
Priame komentáre alebo poznámky v texte v editore príspevku neexistujú. Spätnú väzbu k príspevku dáš cez schválenie alebo cez úlohu prepojenú s príspevkom.
Krok za krokom
- Otvor úlohu. Prejdi do Ideas/Inbox → Tasks a otvor úlohu. Podľa potreby ju prepoj s príslušným príspevkom.
- Napíš komentár. V oblasti Team comments klikni na Add comment a napíš svoj text.
- Spomeň člena tímu. Napíš @ a vyber osobu zo zoznamu. Spomenuté osoby dostanú notifikáciu pod zvončekom.
- Odošli. Klikni na Comment. Vlastné komentáre môžeš neskôr upraviť (Edit) alebo vymazať (Delete). Upravené komentáre sú označené ako edited.
- Daj spätnú väzbu k príspevku pri schvaľovaní. V Plan → Approvals klikneš pri príspevku na Reject a do poľa Reason for rejection (optional) napíšeš, čo treba zmeniť. Príspevok sa so zdôvodnením vráti do konceptu.
Kto dostane notifikáciu?
| Miesto | Kto dostane notifikáciu pod zvončekom? |
|---|---|
| Komentár pri úlohe | Všetci zodpovední za úlohu, osoba, ktorá ju vytvorila, a všetci spomenutí (okrem teba) |
| Komentár pri nápade | Všetci členovia pracovného priestoru spomenutí cez @ |
| Zamietnuté schválenie | Osoba, ktorá o schválenie požiadala |
Komentáre pri nápadoch v schránke Inbox
V Ideas/Inbox → Inbox otvor nápad. V oblasti Team comments píšeš rovnako ako pri úlohách, cez @ spomínaš členov tímu. Počet komentárov vidíš priamo na karte nápadu.
Spätná väzba klientov k redakčnému plánu
V redakčnom plánovaní môžeš klientov pozvať cez odkaz. Každý nápad na príspevok schvália alebo požiadajú o zmeny a píšu komentáre, a to bez potreby účtu. Ako to funguje, sa dočítaš v článku Zapojenie externých recenzentov.
Tipy
- Pri väčších úpravách vytvor úlohu a prepoj ju s príspevkom. Spätná väzba tak zostane pri príspevku a dá sa ľahko nájsť.
- Zdôvodnenia zamietnutia formuluj konkrétne. V Approvals podľa nich môžeš cielene filtrovať cez Only with note.
Časté otázky
Môžem priamo komentovať časti textu v príspevku?
Nie. Funkcia komentovania v editore príspevku neexistuje. Použi prepojenú úlohu alebo zdôvodnenie pri schvaľovaní.
Dostanem pri zmienkach aj e-mail?
Zmienky a komentáre sa ohlásia pod zvončekom v aplikácii. Samostatný e-mail pre komentáre neexistuje.
Súvisiace články
overené s verziou aplikácie 2.29.1245
Tvoj pokrok sa ukladá len v tomto prehliadači.