Roly v pracovnom priestore
Owner, Administrator, Editor-in-Chief, Editor, Viewer, External editor a vlastné roly: kto čo smie v pracovnom priestore.
Vzdelávacia cesta: Plánuj, schvaľuj, pracuj v tíme · 0/7
Každý člen má v pracovnom priestore štandardnú rolu s pevne danými právami. V Roles & permissions navyše zakladáš vlastné roly a upravuješ práva jednotlivých členov.
Aplikácia ALLMEDIA.AI nie je dostupná v slovenčine. Názvy v návode zodpovedajú anglickému rozhraniu aplikácie. Táto stránka bola preložená z nemeckého originálu. Rozhodujúce sú názvy v tvojej aplikácii.
O čo ide?
Roly určujú, čo člen smie v pracovnom priestore vidieť a robiť. Zabrániš tak nechceným publikáciám a môžeš zapojiť hosťujúcich autorov alebo klientov bez toho, aby si im dal plný prístup. Roly vždy platia pre jeden pracovný priestor: tá istá osoba môže byť v jednom pracovnom priestore Administrator a v inom Viewer.
Štandardné roly
| Rola | Čo smie |
|---|---|
| Owner (vlastník) | Všetky práva. Len vlastník môže pracovný priestor vymazať. Plán a kredity sú viazané na jeho účet. V každom pracovnom priestore je práve jeden vlastník. |
| Administrator | Upravovať všetok obsah, kanály a pripojenia kanálov, meniť nastavenia pracovného priestoru, pozývať a spravovať členov, spravovať roly a práva. |
| Editor-in-Chief (šéfredaktor) | Vytvárať, upravovať, schvaľovať a publikovať všetok obsah, upravovať znalostné bázy. Neupravuje kanály ani pripojenia kanálov, nemení nastavenia a nespravuje členov. |
| Editor (redaktor) | Vytvárať a upravovať príspevky, médiá, nápady, príbehy, plánovanie a úlohy, posielať príspevky na schválenie a publikovať ich. Nesmie schvaľovať ani upravovať kanály, pripojenia kanálov či znalostné bázy. |
| Viewer (čitateľ) | Len prístup na čítanie obsahu, kalendára, nápadov, úloh, analytiky, kanálov a znalostných báz. |
| External editor (externý redaktor) | Vidí a upravuje len vlastné príspevky a vlastné obrázky. Môže vytvárať príspevky a posielať ich na schválenie, ale nemôže ich publikovať. Nevidí kanály, nápady ani analytiku. |
Presný zoznam práv každej roly vidíš v Roles & permissions (roly a práva). Pri každej role je uvedené, koľko práv je pridelených.
Krok za krokom
- Otvor tím. Prejdi do Settings → Workspace → Team. Zoznam členov zobrazuje každú osobu s jej aktuálnou rolou.
- Zmeň rolu. V riadku člena zvoľ v poli roly novú rolu. Zmena platí okamžite a v Activity Log (protokol aktivít) sa zobrazí ako „Role changed“.
- Otvor roly a práva. V zozname členov klikni na Roles & permissions. Tu vidíš štandardné roly a svoje vlastné roly.
- Založ vlastnú rolu. Klikni na Create custom role, zadaj Name a Description a pri každom práve urči, či platí. Mnohé práva majú úrovne None, Own only a All. Práva sú zoradené do skupín: Posts, Images & media, Planning, Tasks, Channels & knowledge, Workspace.
- Prideľ vlastnú rolu. V zozname členov zvoľ v poli Custom role požadovanú rolu. S No custom role opäť platí štandardná rola.
- Uprav práva pre jednu osobu. V riadku klikni na ikonu posuvníkov (Adjust permissions). Zmenené práva platia len pre túto osobu, všetci ostatní sa naďalej riadia rolou. Člen dostane označenie customized. Pomocou Reset to role odchýlky opäť zrušíš.
Prevod vlastníctva
Vlastníka nemeníš priamo. Namiesto toho zvoľ pri členovi rolu Owner. Otvorí sa dialóg Transfer ownership. Osoba musí prevod potvrdiť do 72 hodín, cez odkaz v e-maile alebo v aplikácii. Potom sa automaticky staneš Administratorom. Kredity a predplatné sa neprevádzajú, zostávajú u teba.
Obmedzenia a pravidlá
- Pozývať členov a prideľovať roly môžu vlastníci a administrátori.
- Práva na správu členov a rolí si sám odobrať nemôžeš. To ťa chráni pred tým, aby si sa zamkol.
- Ak vymažeš vlastnú rolu, jej členovia sa vrátia k svojej štandardnej role.
- Vlastné roly nie sú viazané na konkrétny plán. Zmysel majú, keď tvoj plán povoľuje viacerých členov.
- Práva sa dajú prideľovať pre funkčné oblasti, nie pre jednotlivé kanály.
Tipy
- Pre hosťujúcich autorov je vhodná rola External editor: vidia len svoje príspevky a všetko ide cez schvaľovanie.
- Viewer sa hodí pre zainteresované osoby, ktoré majú len čítať. Každý člen obsadzuje jedno miesto v tíme bez ohľadu na rolu.
- Kto má schvaľovať príspevky, potrebuje právo Approve posts. V štandardných rolách ho majú Owner, Administrator a Editor-in-Chief. Viac v článku Schvaľovacie procesy.
Časté otázky
Členovi chýba nejaká časť. Čím to je?
Takmer vždy rolou alebo odchýlkou v Adjust permissions. V zozname členov skontroluj rolu, prípadne pridelenú vlastnú rolu a označenie customized.
Môžem prevziať roly od poskytovateľa identity?
Nie. Prepojenie so SSO alebo SCIM neexistuje. Roly prideľuješ priamo v ALLMEDIA.AI.
Súvisiace články
overené s verziou aplikácie 2.29.1245
Tvoj pokrok sa ukladá len v tomto prehliadači.