Roller i arbejdsområdet

Hvad handler det om?

Roller bestemmer, hvad et medlem må se og gøre i arbejdsområdet. Så forhindrer du utilsigtede udgivelser og kan inddrage gæsteskribenter eller kunder uden at give dem fuld adgang. Roller gælder altid pr. arbejdsområde: Den samme person kan være administrator i ét arbejdsområde og læser i et andet.

Standardrollerne

Rolle	Hvad den må
Ejer	Alle rettigheder. Kun ejeren kan slette arbejdsområdet. Plan og kreditter hænger på ejerens konto. Der er præcis én ejer pr. arbejdsområde.
Administrator	Redigere alt indhold, alle kanaler og kanalforbindelser, ændre arbejdsområdets indstillinger, invitere og administrere medlemmer, vedligeholde roller og rettigheder.
Chefredaktør	Oprette, redigere, godkende og udgive alt indhold, redigere videnslagre. Ingen redigering af kanaler eller kanalforbindelser, ingen indstillinger og ingen medlemsadministration.
Redaktør	Oprette og redigere indlæg, medier, idéer, historier, planlægning og opgaver, sende indlæg til godkendelse og udgive dem. Må ikke godkende og ikke redigere kanaler, kanalforbindelser eller videnslagre.
Læser	Kun læseadgang til indhold, kalender, idéer, opgaver, analyser, kanaler og videnslagre.
External editor	Ser og redigerer kun egne indlæg og egne billeder. Kan oprette indlæg og sende dem til godkendelse, men ikke udgive. Ser ingen kanaler, idéer eller analyser.

Den præcise liste over rettigheder for hver rolle ser du under Roles & permissions. Der står ved hver rolle, hvor mange rettigheder der er tildelt.

Trin for trin

1. Åbn team. Gå til Indstillinger → Arbejdsområde → Team. Medlemslisten viser hver person med den aktuelle rolle.
2. Skift rolle. Vælg den nye rolle i rollefeltet i et medlems række. Ændringen gælder straks og vises i Aktivitetslog som »Rolle ændret«.
3. Åbn Roles & permissions. Klik på Roles & permissions i medlemslisten. Her ser du standardrollerne og dine egne roller.
4. Opret en egen rolle. Klik på Create custom role, indtast Name og Description, og bestem for hver rettighed, om den gælder. Mange rettigheder har niveauerne None, Own only og Alle. Rettighederne er sorteret i grupper: Posts, Images & media, Planning, Tasks, Channels & knowledge, Workspace.
5. Tildel en egen rolle. Vælg den ønskede rolle i feltet Custom role i medlemslisten. Med No custom role gælder standardrollen igen.
6. Tilpas rettigheder for én person. Klik på skyder-symbolet i rækken (Adjust permissions). Ændrede rettigheder gælder kun for denne person, alle andre følger fortsat rollen. Medlemmet får mærket customized. Med Reset to role ophæver du afvigelserne igen.

Overfør ejerskab

Ejeren ændrer du ikke direkte. Vælg i stedet rollen Ejer for et medlem. Det åbner dialogen Overfør ejerskab. Personen skal bekræfte overførslen inden for 72 timer, via et link i e-mailen eller i appen. Derefter bliver du automatisk administrator. Kreditter og abonnementer overføres ikke, de bliver hos dig.

Begrænsninger og regler

• Medlemmer kan inviteres og roller tildeles af ejere og administratorer.
• Rettigheder til medlems- og rolleadministration kan du ikke fratage dig selv. Det beskytter dig mod at lukke dig selv ude.
• Sletter du en egen rolle, falder dens medlemmer tilbage til deres standardrolle.
• Egne roller er ikke bundet til en bestemt plan. De giver mening, så snart din plan tillader flere medlemmer.
• Rettigheder kan tildeles pr. funktionsområde, ikke pr. enkelt kanal.

Tips

• Til gæsteskribenter er External editor den passende rolle: De ser kun deres egne indlæg, og alt går via godkendelsen.
• Læser egner sig til interessenter, der kun skal læse med. Hvert medlem optager en teamplads, uanset rolle.
• Den, der skal godkende indlæg, skal have rettigheden Approve posts. I standardrollerne har ejer, administrator og chefredaktør den. Læs mere i Godkendelsesprocesser.

Ofte stillede spørgsmål

Et medlem mangler et område. Hvad skyldes det?

Næsten altid rollen eller en afvigelse under Adjust permissions. Tjek i medlemslisten rollen, en eventuelt tildelt egen rolle og mærket customized.

Kan jeg overtage roller fra en identity provider?

Nej. En tilslutning til SSO eller SCIM findes ikke. Roller tildeler du direkte i ALLMEDIA.AI.

Relaterede artikler

• Invitér teammedlemmer
• Arbejdsområder (workspaces)
• Godkendelsesprocesser
• Inddrag eksterne reviewere