Invitér teammedlemmer
Sådan inviterer du personer via e-mail til dit arbejdsområde, tildeler en rolle og administrerer ventende invitationer.
Læringssti: Planlæg, godkend, arbejd i team · 0/7
Under Indstillinger → Arbejdsområde → Team klikker du på Inviter medlem, indtaster en e-mailadresse og vælger en rolle. Invitationen er gyldig i 7 dage. Hvor mange medlemmer der er mulige, afhænger af ejerens plan.
Denne side er oversat fra den tyske original. Betegnelserne i din app er gældende.
Hvad handler det om?
Samarbejde begynder med invitationen til et arbejdsområde. Med rollen fastlægger du samtidig, hvad personen må se og gøre. Inviterede får en e-mail. Har personen allerede en ALLMEDIA-konto, ser vedkommende også invitationen i appen under klokken.
Forudsætninger
- Ejere og administratorer af arbejdsområdet kan invitere.
- Din plan skal have ledige teampladser. Der tælles alle medlemmer inklusive ejeren plus alle ventende invitationer.
| Ejerens plan | Medlemmer pr. arbejdsområde |
|---|---|
| Free | 1 (kun dig selv) |
| Pro | 2 |
| Agentic | ubegrænset |
Ekstra pladser køber du som add-on til 5 €/måned pr. plads (se Køb add-ons og tillægsydelser).
Trin for trin
- Åbn Team. Gå til Indstillinger → Arbejdsområde → Team. Øverst ser du Teampladser (optaget / tilgængelig), derunder Medlemmer og området Ventende invitationer.
- Start invitationen. Klik på Inviter medlem ved Ventende invitationer. Er grænsen nået, er knappen spærret, og en bemærkning viser vejen til en opgradering.
- Indtast e-mailadressen. Indtast præcis én adresse under E-mailadresse. For flere personer gentager du processen.
- Vælg rolle. Vælg under Rolle mellem Administrator, Chefredaktør, Redaktør, Læser og External editor. Forudindstillet er Læser. Hvad rollerne må, står i Roller i arbejdsområdet.
- Send invitationen. Klik på Send invitation. Invitationen vises under Ventende invitationer med status Ventende og udløbstidspunktet.
- Administrér ventende invitationer. Med Send igen sender du e-mailen en gang til. Med Tilbagekald gør du en invitation ugyldig og frigiver pladsen igen.
Sådan accepterer den inviterede person
- Med eksisterende konto: Personen klikker på linket i e-mailen eller på Acceptér i notifikationen under klokken. Med Afvis afslår personen.
- Uden konto: Personen klikker på linket i e-mailen og vælger en adgangskode. Derefter er vedkommende direkte i arbejdsområdet.
- Logget ind med forkert konto: Appen genkender, når invitationen gælder en anden e-mailadresse, og tilbyder at logge ind med den rigtige konto.
Begrænsninger og grænser
- En invitation er gyldig i 7 dage. Derefter vises den som Udløbet. Med Send igen får personen en ny invitation med ny frist.
- Også udløbne invitationer optager en teamplads, indtil du tilbagekalder dem eller sender dem igen.
- Hver invitation har én e-mailadresse og én rolle. Der findes ingen masseimport via CSV.
- Du kan ikke invitere nogen, der allerede er medlem eller allerede har en ventende invitation.
- Der findes ikke login via SSO eller synkronisering via SCIM. Medlemmer logger ind med e-mail og adgangskode eller med Google.
- Platformadministratorer hos ALLMEDIA tæller ikke med i medlemsgrænsen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor kan jeg ikke invitere nogen?
Enten er din teamkvote opbrugt, hvor ventende invitationer tæller med, eller også er du hverken ejer eller administrator. Tilbagekald invitationer, der ikke længere er brug for, eller køb ekstra pladser.
Invitationen kommer ikke frem. Hvad gør jeg?
Bed personen om at tjekke spammappen. Klik derefter på Send igen under Ventende invitationer.
Bruger inviterede medlemmer egne kreditter?
Nej. Medlemmer arbejder med kreditterne fra ejeren af arbejdsområdet.
Relaterede artikler
kontrolleret med appversion 2.29.1245
Dine fremskridt gemmes kun i denne browser.