Gestionar la bandeja de ideas

¿De qué se trata?

La bandeja de entrada es el lugar donde se reúnen todas las ideas de tu espacio de trabajo. Las ideas llegan desde cuatro direcciones:

• Ideas propias: tuyas y de tu equipo, creadas con Nueva idea o en el chat con Amy.
• Buscador de Ideas: resultados que adoptas con Aceptar en bandeja de entrada.
• Monitor de noticias: cada resultado de un agente de búsqueda llega automáticamente como idea a la bandeja de entrada.
• Envío por formulario: ideas de personas externas a través del formulario público.

También se pueden crear ideas mediante la API y el servidor MCP.

Estado de una idea

Estado	Significado
Abierto	Idea nueva, aún sin valorar. Los envíos por formulario empiezan aquí.
Aceptado	La idea se va a llevar a cabo. Solo las ideas aceptadas se pueden convertir en publicaciones.
Stories creadas	A partir de la idea se ha creado al menos una story.
Rechazado	La idea no se va a llevar a cabo.

Paso a paso

1. Abrir la bandeja de entrada. En la barra lateral, ve a Ideas/Bandeja → Bandeja de entrada.
2. Elegir la vista. Cambia entre Vista de lista y Vista Kanban. En la lista filtras con los mosaicos de estado, además de por Origen y etiquetas y con la búsqueda.
3. Revisar una idea. Abre una idea, lee el contenido y las fuentes, asigna etiquetas y comenta en Team comments («Team-Kommentare»). Con @ mencionas a miembros del equipo.
4. Aceptar o rechazar. Haz clic en Aceptar o Rechazar. En el tablero Kanban arrastras la tarjeta a la columna correspondiente. Con Restablecer a abierta deshaces una decisión.
5. Generar publicaciones. En una idea aceptada, haz clic en Generar publicaciones y elige una vía: Análisis de IA (propuestas de títulos de story y canales), Crear directamente (eliges tú los canales) o Escribir manualmente (sin IA, sin créditos).
6. Combinar varias ideas (opcional). Marca varias ideas y haz clic en Analizar combinadas para crear stories a partir de ellas en conjunto.

Configurar el formulario público

1. Abrir la configuración. En la bandeja de entrada, haz clic en la rueda dentada y abre la Configuración de la bandeja.
2. Activar el formulario. Activa Activar formulario de envío público y define en Límite de velocidad cuántos envíos se permiten por hora.
3. Distribuir el enlace. Comparte el Enlace público directamente, envíalo por correo electrónico o inserta el formulario como iframe en tu sitio web.

En el formulario, las personas externas introducen su nombre, su dirección de correo electrónico y su idea (hasta 2.000 caracteres). Las ideas enviadas aparecen con el estado Abierto y el origen Form submission («Formulareinreichung»).

Límites

• Solo se pueden generar publicaciones a partir de ideas aceptadas.
• Análisis de IA y Crear directamente consumen créditos para la generación; Escribir manualmente, no.
• No hay archivo. Las ideas terminadas quedan en el estado Stories creadas o Rechazado; las ideas que ya no necesitas las eliminas.

Consejos

• Si no encuentras una idea, comprueba si hay un filtro de estado o de origen activo.
• Usa etiquetas para ordenar las ideas por temas o campañas.

Preguntas frecuentes

¿Pueden las personas externas enviar ideas sin tener una cuenta?

Sí, a través del formulario público. Lo activas en la Configuración de la bandeja y compartes el enlace.

¿Por qué «Generar publicaciones» aparece en gris?

La idea aún no está aceptada. Acéptala primero.

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