Organizar medios con carpetas y etiquetas

¿De qué se trata?

Una galería que crece se vuelve confusa si todo está en un mismo nivel. Con carpetas y subcarpetas le das una estructura fija. Las etiquetas lo complementan: se incluyen en la búsqueda, de modo que también encuentras medios en todas las carpetas.

Requisitos

• Para crear carpetas y editar medios necesitas como mínimo el rol de editor.

Paso a paso

1. Abrir la galería. En la navegación, elige Contenido → Galería.
2. Crear una carpeta. Abre el menú de flecha junto a Nuevo y elige Nueva carpeta. Introduce un nombre de carpeta y haz clic en Crear. Si creas la carpeta mientras estás dentro de otra carpeta, se crea una subcarpeta.
3. Ordenar los medios. Arrastra medios a una carpeta o elige Mover («Verschieben») en el menú del mosaico. También puedes mover carpetas a otra carpeta arrastrándolas o con Mover.
4. Asignar etiquetas. En el menú del mosaico, abre Editar detalles («Details bearbeiten») y escribe términos en el campo Tags, separados por comas. Al subir con Activar análisis de IA («KI-Analyse aktivieren»), la IA propone etiquetas.
5. Buscar y filtrar medios. Haz clic en la lupa para mostrar la búsqueda, el filtro por tipo y el orden. La búsqueda recorre todas las carpetas y tiene en cuenta títulos y etiquetas. Con el botón Smart search, Amy también encuentra medios de forma aproximada.

Resumen de opciones

• Renombrar, mover y eliminar carpetas: en el menú de una carpeta eliges Renombrar («Umbenennen»), Mover o Eliminar.
• Navegación: una ruta de navegación muestra en qué carpeta estás y te lleva de vuelta al nivel principal.
• Filtro por tipo: Todos, Imágenes, Vídeos o Documentos.
• Orden: Más recientes primero, Más antiguos primero, Última actualización, Nombre A–Z, Nombre Z–A, Más grandes primero.
• Smart search: búsqueda semántica mediante la descripción de la IA, el texto visible en la imagen (OCR), los objetos reconocidos y las etiquetas. Si no está disponible en ese momento, la galería muestra los resultados de la búsqueda normal.
• Carpeta de destino para imágenes con IA: al guardar una imagen con IA eliges directamente la carpeta.

Límites

• No hay una barra de filtros propia para etiquetas. Las etiquetas actúan a través de la búsqueda.
• Si eliminas una carpeta, se eliminan también de forma irreversible todas sus subcarpetas y archivos. Mueve antes a otra carpeta los medios que quieras conservar.
• No hay función de archivo. Los medios que ya no necesites solo puedes eliminarlos o moverlos a una carpeta propia.

Consejos

• Mantén una estructura de carpetas plana, por ejemplo un nivel para campañas o productos y, como mucho, otro nivel debajo.
• Acordad en el equipo una lista breve de etiquetas comunes y escribidlas siempre igual. Así la búsqueda da resultados fiables.
• Los logotipos y otros recursos de marca conviene guardarlos en una carpeta propia.

Preguntas frecuentes

¿Puedo filtrar por varias etiquetas a la vez?

No mediante una barra de filtros. Introduce los términos en la búsqueda o usa Smart search, que también entiende consultas formuladas de otra manera.

¿La búsqueda solo busca en la carpeta actual?

No. En cuanto introduces un término de búsqueda, la galería busca en todas las carpetas de tu espacio de trabajo.

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