Gestionar la galería (biblioteca de medios)

¿De qué se trata?

La galería es la biblioteca de medios de tu espacio de trabajo. Allí están todas las imágenes, vídeos y documentos subidos, así como las imágenes y vídeos que creas con IA. Subes un archivo una vez y después lo usas en tantas publicaciones como quieras. Cada espacio de trabajo tiene su propia galería.

Requisitos

• Para subir, editar y eliminar necesitas como mínimo el rol de editor.
• El almacenamiento disponible depende del plan (consulta «Límites»).

Paso a paso

1. Abrir la galería. En la navegación, elige Contenido → Galería. Arriba a la derecha, un indicador de almacenamiento muestra cuánto espacio ocupa tu espacio de trabajo.
2. Subir archivos. Haz clic en Nuevo y elige Subir archivo, o arrastra y suelta archivos en la galería. Puedes subir varios archivos a la vez.
3. Elegir el análisis de IA. En el diálogo «Subir medios» («Medien hochladen») puedes activar Activar análisis de IA («KI-Analyse aktivieren»). La IA reconoce el contenido de la imagen y propone título, texto alternativo y etiquetas. Esto cuesta créditos por archivo. Haz clic en Subir y analizar («Hochladen & analysieren») o, sin análisis, en Subir.
4. Añadir derechos y créditos. En el segundo paso, «Revisar y describir medios» («Medien prüfen & beschreiben»), añades licencia, titular de los derechos y línea de crédito. Puedes sobrescribir libremente las sugerencias de la IA. Con Guardar, los archivos pasan a la galería.
5. Editar los detalles más tarde. En el menú de un mosaico, abre Editar detalles («Details bearbeiten»). En el diálogo «Detalles del medio», en la pestaña Detalles mantienes título, texto alternativo y etiquetas; en la pestaña Rights & credits, licencia, titular de los derechos, línea de crédito, Attribution required y Rights valid until. Los cambios se guardan automáticamente.
6. Recortar una imagen. Con Edit image recortas una imagen, la giras o la amplías y eliges formatos para plataformas concretas. Al guardar decides entre Recorte en el original (variante de la imagen de partida) e Imagen independiente.
7. Usar medios en una publicación. En la publicación, con Añadir medios eliges un archivo de la galería o subes uno nuevo.
8. Eliminar medios. En el menú del mosaico eliges Eliminar; para varios archivos, la selección múltiple y después Eliminar. Los archivos eliminados se borran de inmediato y de forma definitiva.

Resumen de opciones

• Filtro y orden: con la lupa muestras la búsqueda, el filtro por tipo (Todos, Imágenes, Vídeos, Documentos) y el orden, por ejemplo Más recientes primero o Nombre A–Z.
• Búsqueda inteligente: encuentra medios también de forma aproximada mediante la descripción de la IA, el texto visible en la imagen, los objetos reconocidos y las etiquetas.
• Carpetas: los medios se pueden guardar en carpetas y subcarpetas. Detalles en Organizar medios con carpetas y etiquetas.
• Variantes: los recortes quedan vinculados al original como variantes. En el menú del mosaico puedes Asignar como variante… («Als Variante zuordnen…») un medio o Desvincular del original («Von Original lösen»).
• Medios con IA: con AI Studio creas imágenes y vídeos con IA o inicias un pipeline de medios. Más información en Estudio: imágenes, vídeos y carruseles con IA.
• Descargar y copiar enlace: en los detalles del medio encontrarás Download y Copiar URL.

Límites

• Tamaño de archivo: imágenes y documentos hasta 50 MB, vídeos hasta 500 MB por archivo.
• Almacenamiento por plan: Free 100 MB, Pro 25 GB, Agentic 500 GB. Puedes contratar almacenamiento adicional como complemento en paquetes de 100 GB. Si el almacenamiento se agota, la galería muestra «Almacenamiento casi lleno» o «Almacenamiento lleno».
• Sin papelera: eliminar es irreversible. Si eliminas una carpeta, también se eliminan todas sus subcarpetas y archivos.
• Visibilidad: tus archivos son privados. Un enlace copiado solo funciona para otras personas cuando el archivo se usa en una publicación publicada.

Preguntas frecuentes

¿Qué tipos de archivo puedo subir?

Imágenes, vídeos y documentos como PDF o archivos de Word. Para imágenes, vídeos y PDF, ALLMEDIA.AI genera automáticamente una miniatura.

¿Mis archivos subidos se etiquetan automáticamente?

Solo si al subirlos activas Activar análisis de IA. En ese caso, la IA propone título, texto alternativo y etiquetas, y se descuentan créditos. Sin análisis, asignas tú mismo las etiquetas en los detalles del medio.

¿Puedo restaurar medios eliminados?

No. Los archivos eliminados se borran definitivamente de la biblioteca de medios. Revisa tu selección antes de eliminar.

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