Kanal-canvas og godkendelsesworkflow

Hvad handler det om?

Kanal-canvas („Kanal-Kanvas“) er en kanals konfigurationsvisning. Den viser alle de byggesten, som ALLMEDIA.AI opretter og udgiver indlæg til denne kanal ud fra, som forbundne felter. Canvas har to tilstande:

• Indholdsproduktion: brandstemme, indholdsstruktur, målgrupper, sprog, AI-model og videnslagre. Dertil kommer stationen AI-mærkning og en testgenerering.
• Workflow: indlæggets vej efter oprettelsen, altså efterbehandling, mediepipelines, godkendelser og udgivelse.

Via stationen Godkendelser („Freigaben“) bestemmer du, om indlæg i denne kanal skal bekræftes af en person med de rette rettigheder, før de udgives.

Forudsætninger

• En oprettet kanal (se Opret en kanal i ALLMEDIA.AI).
• En skærm med mindst tabletbredde. På smartphonen åbner appen den klassiske kanalvisning i stedet for canvas.

Trin for trin

1. Åbn kanalen. Gå til Indhold → Kanaler, og klik på kanalen. Canvas åbner i tilstanden Indholdsproduktion („Inhaltserstellung“).
2. Tildel byggesten. Klik i et felt på Vælg („Auswählen“), Tilføj („Hinzufügen“) eller Skift („Ändern“), og vælg det passende objekt i dialogen. Brandstemme, indholdsstruktur og AI-model er enkeltvalg. Målgrupper, sprog og videnslagre kan du tildele flere af.
3. Test. Indtast et emne i feltet Testgenerering („Test-Generierung“), og klik på Start test („Test starten“). Så ser du, hvordan et indlæg ser ud med den aktuelle konfiguration.
4. Skift til workflow. Klik på Workflow øverst. Der kobler du efterbehandlingsrutiner og mediepipelines på og forbinder kanalforbindelsen under Udgivelse („Veröffentlichung“). Med kontakten Automatisk mediegenerering opretter tilknyttede mediepipelines billeder eller videoer til hvert nyt indlæg.
5. Opsæt godkendelser for kanalen. Klik på stationen Godkendelser. I vinduet Opsæt godkendelser („Freigaben einrichten“) ser du arbejdsområdets standard. Er godkendelsestilstanden Kanalspecifik, slår du med Kanal-override („Kanal-Override“) godkendelse til for denne kanal og vælger under Modtagere: Specifikke brugere, Alle teammedlemmer eller Efter rolle.
6. Fastlæg regler for hele arbejdsområdet. Via Konfigurér alle godkendelser („Alle Freigaben konfigurieren“) (eller Planlæg & udgiv → Godkendelser → Indstillinger) åbner du siden Konfigurer godkendelser. Der aktiverer du Godkendelse påkrævet og vælger godkendelsestilstand, Leveringstid, Auto-godkendelse og i tilstanden Global (alle kanaler) Notifikationsmodtagere. I tilstanden Kanalspecifik står modtagerne i stedet ved hver kanal med godkendelse slået til. Klik derefter på Gem.

Sådan forløber en godkendelse

• Godkendelsesmailen sendes til modtagerne den indstillede Leveringstid før det planlagte udgivelsestidspunkt. Du kan vælge mellem 30 minutter og 7 dage eller en individuel værdi mellem 5 minutter og 30 dage. Forindstillet er 60 minutter.
• De valgte modtagere kan godkende. Arbejdsområdets ejer må altid godkende.
• Du kan træffe beslutningen i appen under Planlæg & udgiv → Godkendelser (åbne godkendelser vises også ved klokken) eller direkte via linket i godkendelsesmailen. Linket gælder i 3 dage og kræver en bekræftelse i browseren.
• Godkend sætter indlægget til planlagt. Afvis sætter det tilbage til kladde, valgfrit med begrundelse. En beslutning kan trækkes tilbage med Fortryd, så længe indlægget endnu ikke er udgivet.
• Med Auto-godkendelse (60 minutter, 2, 4 eller 24 timer) godkendes et indlæg automatisk, hvis ingen har reageret inden da. Står den på Deaktiveret, venter indlægget på en beslutning.

Begrænsninger og grænser

• Der er præcis ét godkendelsestrin. Godkendelseskæder med flere trin er ikke mulige.
• Leveringstid og auto-godkendelse gælder for hele arbejdsområdet. Pr. kanal indstiller du kun, om en godkendelse er nødvendig, og hvem der giver den.
• I godkendelsestilstanden Global (alle kanaler) gælder reglen for hver kanal. Kanalkontakten er så spærret.
• Kanaler uden godkendelse udgiver planlagte indlæg uden bekræftelse.
• Deaktiverer du godkendelsesworkflowet, sættes indlæg med status »Afventer godkendelse« tilbage til »Planlagt« og udgives uden yderligere godkendelse. Appen spørger først.
• »Fjern« i et felt løser kun tilknytningen til kanalen. Selve objektet bevares i arbejdsområdet.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor ser jeg åbne godkendelser?

Under Planlæg & udgiv → Godkendelser. Antallet af åbne godkendelser vises som tæller ved menupunktet, nye anmodninger desuden via klokken.

Kan personer uden login godkende?

Godkendelsesmailen sendes til medlemmer af arbejdsområdet. Via linket i mailen kan de godkende eller afvise i browseren uden at åbne appen. Hvordan du inddrager eksterne personer, står i artiklen Inddrag eksterne reviewere (gæstegodkendelser).

Hvorfor er stationen Godkendelser nedtonet?

Stationen er en del af kæden, så snart arbejdsområdets standard Godkendelse påkrævet er aktiv. I tilstanden Kanalspecifik viser den »Deaktiveret for denne kanal« („Für diesen Kanal deaktiviert“), indtil du slår Kanal-override til for kanalen.

Relaterede artikler

• Individuel udgivelse og godkendelsesprocesser
• Definér indholdsstrukturer
• Mediepipelines til automatiske billeder
• Kanalobjekter i detaljer