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    Gérer la boîte de réception des idées

    La boîte de réception rassemble les idées de l'équipe, d'Idea Scout, de la veille médiatique et du formulaire public ; tu les acceptes et en fais des publications.

    Domaine: Créer du contenu

    Domaine

    Créer du contenu
    1. Créer des publications : composer, canaux et paramètres de génération
    2. Réaliser des formats récurrents avec des modèles
    3. Retravailler des contenus et créer des variantes
    4. Hashtags, mentions et appels à l'action
    5. Gérer la Galerie (médiathèque)
    6. Générer des images avec l'IA
    7. Organiser les médias avec des dossiers et des mots-clés
    8. Idea Scout : la recherche automatique de sujets
    9. Gérer la boîte de réception des idées
    10. Configurer la veille médiatique
    11. AI Studio : images IA, vidéos IA et carrousels
    12. Pipelines média pour des images automatiques
    13. Automatiser le post-traitement
    14. Créer du contenu avec ALLMEDIA.AI : du briefing à la publication approuvée
    15. Configurer une pipeline média

    Activé par l'équipe ALLMEDIA. Si la boîte de réception n'est pas active, l'entrée de menu manque.

    Ensuite, tu auras :

    La boîte de réception rassemble toutes les idées en un seul endroit. Tu acceptes ou rejettes des idées, tu les fais avancer dans le tableau Kanban et tu génères des publications à partir des idées acceptées. Les personnes externes soumettent des idées via un formulaire public.

    Fais-le en parallèle dans l’application0 sur 6 terminés
    Ouvrir dans l’application ↗

    Cette page a été traduite de l’original allemand. Les libellés de ton application font foi.

    Boîte de réception en vue Kanban avec les colonnes Ouvert, Accepté, Stories créées et Rejeté

    De quoi s'agit-il ?

    La boîte de réception est le point de collecte de toutes les idées de ton espace de travail. Les idées arrivent de quatre directions :

    • Idées propres : de toi et de ton équipe, créées via Nouvelle idée ou dans le chat avec Amy.
    • Idea Scout : les résultats que tu reprends avec Accepter dans la boîte de réception.
    • Veille médiatique : chaque résultat d'une tâche de recherche arrive automatiquement comme idée dans la boîte de réception.
    • Soumission par formulaire : les idées de personnes externes via le formulaire public.

    Il est aussi possible de créer des idées via l'API et le serveur MCP.

    Statut d'une idée

    Statut Signification
    Ouvert Nouvelle idée, pas encore évaluée. Les soumissions par formulaire démarrent ici.
    Accepté L'idée doit être réalisée. Seules les idées acceptées peuvent être transformées en publications.
    Stories créées Au moins une story a été créée à partir de l'idée.
    Rejeté L'idée ne sera pas réalisée.
    Boîte de réception en tableau Kanban
    Déplacer les idées entre les statuts par glisser-déposer

    Étape par étape

    1. Ouvrir la boîte de réception. Dans la barre latérale, va dans Idées/Boîte → Boîte de réception.
    2. Choisir la vue. Passe de la Vue liste à la Vue Kanban et inversement. Dans la liste, tu filtres via les tuiles de statut, ainsi que par Origine et mots-clés et par recherche.
    3. Vérifier une idée. Ouvre une idée, lis le contenu et les sources, attribue des mots-clés et discute dans les Team comments. Avec @, tu mentionnes des membres de l'équipe.
    4. Accepter ou rejeter. Clique sur Accepter ou Rejeter. Dans le tableau Kanban, tu fais glisser la carte dans la colonne qui convient. Avec Réinitialiser à ouverte, tu reviens sur une décision.
    5. Générer des publications. Pour une idée acceptée, clique sur Générer les publications et choisis une méthode : Analyse IA (propositions de titres de story et de canaux), Créer directement (tu choisis toi-même les canaux) ou Rédiger manuellement (sans IA, sans crédits).
    6. Combiner plusieurs idées (facultatif). Sélectionne plusieurs idées et clique sur Analyser en combinaison pour en tirer des stories communes.

    Configurer le formulaire public

    1. Ouvrir les réglages. Dans la boîte de réception, clique sur la roue dentée et ouvre les Paramètres de la boîte de réception.
    2. Activer le formulaire. Active Activer le formulaire de soumission public et définis sous Limite de débit combien de soumissions sont autorisées par heure.
    3. Diffuser le lien. Partage directement le Lien public, envoie-le par e-mail ou intègre le formulaire en iframe sur ton site web.

    Dans le formulaire, les personnes externes saisissent leur nom, leur adresse e-mail et leur idée (jusqu'à 2 000 caractères). Les idées soumises apparaissent avec le statut Ouvert et l'origine Form submission.

    Paramètres de la boîte de réception
    Activer le formulaire de soumission public et définir la limite de débit

    Limites

    • Les publications ne peuvent être générées qu'à partir d'idées acceptées.
    • Analyse IA et Créer directement consomment des crédits pour la génération, Rédiger manuellement non.
    • Il n'existe pas d'archive. Les idées traitées ont le statut Stories créées ou Rejeté ; tu supprimes les idées dont tu n'as plus besoin.

    Astuces

    • Si tu ne trouves pas une idée, vérifie si un filtre de statut ou d'origine est actif.
    • Utilise des mots-clés pour classer les idées par thème ou par campagne.

    Questions fréquentes

    Les personnes externes peuvent-elles soumettre des idées sans avoir de compte ?

    Oui, via le formulaire public. Tu l'actives dans les Paramètres de la boîte de réception et tu partages le lien.

    Pourquoi « Générer les publications » est-il grisé ?

    L'idée n'est pas encore acceptée. Accepte-la d'abord.

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    vérifié avec la version 2.29.1245 de l’application

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