Réaliser des formats récurrents avec des modèles

De quoi s'agit-il ?

Beaucoup d'équipes produisent sans cesse le même format : une rétrospective hebdomadaire, une offre d'emploi, une newsletter. Dans ALLMEDIA.AI, tu n'enregistres pas pour cela de modèle de publication. Le format se trouve dans la structure de contenu : construction, longueur, règles et publications d'exemple. Si la structure de contenu est rattachée à un canal, chaque nouvelle publication pour ce canal suit automatiquement le format. Le ton et l'audience viennent de la voix de marque et de l'audience cible du canal.

Les modèles existent sous forme de points de départ tout prêts dans le catalogue : pour les structures de contenu, les voix de marque, les audiences cibles, les pipelines média et les routines de post-traitement, ainsi que pour des canaux entiers. Tu reprends un modèle et tu l'adaptes.

Étape par étape

1. Ouvrir les structures de contenu. Va dans Configuration → Contenu et canaux → Structures de contenu. Tu y vois toutes les structures de contenu de ton espace de travail.
2. Créer une nouvelle structure. Clique sur Nouveau type de contenu. Dans la vue plein écran « Créer une structure de contenu » („Inhaltsstruktur anlegen“), choisis Choisir un modèle pour reprendre un modèle sélectionné comme base, ou Créer toi-même pour démarrer avec l'assistant IA ou étape par étape.
3. Définir le format. Décris les sections dans l'ordre souhaité, par exemple introduction, corps, appel à l'action. Définis la longueur, les publications d'exemple et les « Règles pour chaque publication ». Sous « Ce que reçoit l'IA », tu vois quel texte est envoyé à l'IA à chaque création.
4. Tester le format. Sous « Créer une structure de test », saisis un contenu de test et clique sur Générer un exemple. Tu vérifies ainsi si le résultat correspond au format.
5. Lier au canal. Rattache la structure au canal dans le canevas du canal. C'est plus rapide dans le composer : Choisir les canaux ouvre « Sélectionner les canaux », où tu définis pour chaque canal la « Structure » et la « Voix ». Le choix est enregistré immédiatement.
6. Créer des publications dans le format. Dans le composer, décris seulement le sujet actuel et choisis le canal. L'IA livre la publication dans le format enregistré.
7. Entretenir le format. Si le format change durablement, modifie la structure de contenu. Pour une variante, choisis Dupliquer dans la liste et adapte la copie.

Les modèles à d'autres endroits

• Canal à partir d'un modèle : lors de la création d'un canal, tu choisis À partir d'un modèle. La voix de marque, la structure de contenu et les audiences cibles sont préremplies selon le type de canal.
• Création rapide : dans la boîte de dialogue « Sélectionner les canaux », tu crées directement un nouveau canal à partir d'un modèle via « Création rapide : » ou Plus de modèles.
• Voix de marque et audiences cibles : ici aussi, la vue de création propose Choisir un modèle ou Créer toi-même.
• Pipelines média et post-traitement : ces deux zones ont leurs propres modèles, que tu peux copier et adapter.

L'équipe ALLMEDIA gère les modèles du catalogue. Exemples de structures de contenu : « Post LinkedIn Entreprise », « Newsletter », « Article SEO », ainsi que « Article de blog GEO » („GEO-Blog-Artikel“) et « Article de magazine » („Magazin-Artikel“).

Astuces

• Un format par structure de contenu. Pour une même plateforme avec deux formats, crée deux structures et choisis la bonne pour chaque canal.
• Le ton relève de la voix de marque, pas de la structure de contenu. Ainsi, la voix reste la même pour tous les formats.
• Formule les sections comme des instructions claires plutôt que comme de simples titres. Cela améliore les résultats.

Questions fréquentes

Puis-je enregistrer une publication finie comme modèle ?

Non. Il n'existe pas de fonction « Enregistrer comme modèle » pour les publications. Enregistre plutôt une publication réussie comme publication d'exemple dans la structure de contenu.

Puis-je faire créer automatiquement des publications à un rythme fixe ?

Pas via les modèles. Pour de nouveaux sujets réguliers, il existe Idea Scout, qui crée aussi des publications si nécessaire.

Articles connexes

• Définir des structures de contenu
• Créer des publications
• Hashtags, mentions et appels à l'action
• Créer un canal