Gérer la Galerie (médiathèque)

De quoi s'agit-il ?

La Galerie est la médiathèque de ton espace de travail. Toutes les images, vidéos et documents téléversés s'y trouvent, de même que les images et vidéos que tu crées avec l'IA. Tu téléverses un fichier une fois et tu l'utilises ensuite dans autant de publications que tu veux. Chaque espace de travail a sa propre Galerie.

Prérequis

• Pour téléverser, modifier et supprimer, tu as besoin au minimum du rôle Éditeur.
• L'espace de stockage disponible dépend du plan (voir « Limites »).

Étape par étape

1. Ouvrir la Galerie. Dans la navigation, choisis Contenu → Galerie. En haut à droite, une pastille de stockage indique l'espace occupé par ton espace de travail.
2. Téléverser des fichiers. Clique sur Nouveau et choisis Télécharger un fichier, ou fais glisser des fichiers dans la Galerie. Tu peux en téléverser plusieurs à la fois.
3. Choisir l'analyse IA. Dans la boîte de dialogue « Téléverser des médias » („Medien hochladen“), tu peux activer Activer l'analyse IA („KI-Analyse aktivieren“). L'IA reconnaît le contenu de l'image et propose un titre, un texte alternatif et des mots-clés. Cela coûte des crédits par fichier. Clique sur Téléverser et analyser („Hochladen & analysieren“) ou, sans analyse, sur Téléverser („Hochladen“).
4. Compléter les droits et les crédits. À la deuxième étape, « Vérifier et décrire les médias » („Medien prüfen & beschreiben“), tu complètes la licence, le titulaire des droits et la ligne de crédit. Tu peux librement remplacer les propositions de l'IA. Avec Enregistrer („Speichern“), les fichiers arrivent dans la Galerie.
5. Modifier les détails plus tard. Via le menu d'une tuile, ouvre Modifier les détails. Dans la boîte de dialogue « Détails du média », tu gères dans l'onglet Détails le titre, le texte alternatif et les mots-clés, et dans l'onglet Rights & credits la licence, le titulaire des droits, la ligne de crédit, Attribution required et Rights valid until. Les modifications sont enregistrées automatiquement.
6. Recadrer une image. Via Edit image, tu recadres, fais pivoter ou zoomes une image et tu choisis des formats pour certaines plateformes. À l'enregistrement, tu choisis entre Recadrage sur l'original (variante de l'image de départ) et Image autonome.
7. Utiliser des médias dans la publication. Dans la publication, tu choisis via Ajouter des médias un fichier de la Galerie ou tu en téléverses un nouveau.
8. Supprimer des médias. Via le menu de la tuile, choisis Supprimer ; pour plusieurs fichiers, la sélection multiple puis Supprimer. Les fichiers supprimés sont retirés immédiatement et définitivement.

Les options en un coup d'œil

• Filtre et tri : via la loupe, tu affiches la recherche, le filtre par type (Tous, Images, Vidéos, Documents) et le tri, par exemple Les plus récents d'abord ou Nom A–Z.
• Smart search : trouve aussi des médias de façon approximative via la description IA, le texte visible dans l'image, les objets reconnus et les mots-clés.
• Dossiers : les médias peuvent être classés dans des dossiers et des sous-dossiers. Détails dans Organiser les médias avec des dossiers et des mots-clés.
• Variantes : les recadrages sont rattachés à l'original comme variantes. Via le menu de la tuile, tu peux associer un média comme variante (Associer comme variante…, „Als Variante zuordnen…“) ou le détacher de l'original (Détacher de l'original, „Von Original lösen“).
• Médias IA : via AI Studio, tu crées des images IA, des vidéos IA ou tu lances une pipeline média. Pour en savoir plus : AI Studio : images IA, vidéos IA et carrousels.
• Télécharger et copier le lien : dans les détails du média, tu trouves Download et Copier l'URL.

Limites

• Taille des fichiers : images et documents jusqu'à 50 Mo, vidéos jusqu'à 500 Mo par fichier.
• Stockage par plan : Free 100 Mo, Pro 25 Go, Agentic 500 Go. Tu peux réserver du stockage supplémentaire en add-on, par paquets de 100 Go. Si le stockage devient insuffisant, la Galerie affiche « Stockage presque plein » ou « Stockage plein ».
• Pas de corbeille : la suppression est irréversible. Si tu supprimes un dossier, tous les sous-dossiers et fichiers qu'il contient sont aussi supprimés.
• Visibilité : tes fichiers sont privés. Un lien copié ne fonctionne pour d'autres personnes que lorsque le fichier est utilisé dans une publication publiée.

Questions fréquentes

Quels types de fichiers puis-je téléverser ?

Des images, des vidéos et des documents comme des PDF ou des fichiers Word. Pour les images, les vidéos et les PDF, ALLMEDIA.AI crée automatiquement une miniature.

Mes téléversements reçoivent-ils automatiquement des mots-clés ?

Seulement si tu actives Activer l'analyse IA lors du téléversement. L'IA propose alors un titre, un texte alternatif et des mots-clés, et des crédits sont débités pour cela. Sans analyse, tu attribues toi-même les mots-clés dans les détails du média.

Puis-je restaurer des médias supprimés ?

Non. Les fichiers supprimés sont définitivement retirés de la médiathèque. Vérifie ta sélection avant de supprimer.

Articles connexes

• Organiser les médias avec des dossiers et des mots-clés
• Générer des images avec l'IA
• AI Studio : images IA, vidéos IA et carrousels
• Mention IA : possibilités et obligations