Organiser les médias avec des dossiers et des mots-clés

De quoi s'agit-il ?

Une Galerie qui grandit devient confuse si tout se trouve au même niveau. Avec des dossiers et des sous-dossiers, tu lui donnes une structure fixe. Les mots-clés complètent ce système : ils sont pris en compte par la recherche, ce qui te permet de trouver des médias dans tous les dossiers.

Prérequis

• Pour créer des dossiers et modifier des médias, tu as besoin au minimum du rôle Éditeur.

Étape par étape

1. Ouvrir la Galerie. Dans la navigation, choisis Contenu → Galerie.
2. Créer un dossier. Ouvre le menu fléché à côté de Nouveau et choisis Nouveau dossier. Saisis un nom de dossier et clique sur Créer. Si tu crées le dossier alors que tu te trouves dans un autre dossier, un sous-dossier est créé.
3. Classer les médias. Fais glisser des médias sur un dossier ou choisis Déplacer dans le menu de la tuile. Tu peux aussi placer des dossiers dans un autre dossier par glisser-déposer ou via Déplacer.
4. Attribuer des mots-clés. Dans le menu de la tuile, ouvre Modifier les détails et saisis des termes dans le champ Tags, séparés par des virgules. Lors d'un téléversement avec Activer l'analyse IA („KI-Analyse aktivieren“), l'IA propose des mots-clés.
5. Rechercher et filtrer des médias. Clique sur la loupe pour afficher la recherche, le filtre par type et le tri. La recherche parcourt tous les dossiers et tient compte des titres et des mots-clés. Avec le bouton Smart search, Amy trouve aussi des médias de façon approximative.

Les options en un coup d'œil

• Renommer, déplacer, supprimer un dossier : via le menu d'un dossier, tu choisis Renommer, Déplacer ou Supprimer.
• Navigation : un fil d'Ariane indique dans quel dossier tu te trouves et te ramène au niveau principal.
• Filtre par type : Tous, Images, Vidéos ou Documents.
• Tri : Les plus récents d'abord, Les plus anciens d'abord, Mis à jour récemment, Nom A–Z, Nom Z–A, Les plus grands d'abord.
• Smart search : recherche sémantique via la description IA, le texte visible dans l'image (OCR), les objets reconnus et les mots-clés. Si elle n'est pas disponible, la Galerie affiche les résultats de la recherche normale.
• Dossier cible pour les images IA : lorsque tu reprends une image IA, tu choisis directement le dossier.

Limites

• Il n'existe pas de barre de filtre dédiée aux mots-clés. Les mots-clés agissent via la recherche.
• Si tu supprimes un dossier, tous les sous-dossiers et fichiers qu'il contient sont supprimés de façon irréversible. Déplace au préalable dans un autre dossier les médias que tu veux garder.
• Il n'existe pas de fonction d'archivage. Tu peux seulement supprimer les médias inutiles ou les déplacer dans un dossier dédié.

Astuces

• Garde une structure de dossiers plate, par exemple un niveau pour les campagnes ou les produits et au maximum un niveau supplémentaire en dessous.
• Définis en équipe une courte liste de mots-clés communs et écris-les de façon uniforme. La recherche fournit ainsi des résultats fiables.
• Le mieux est de placer les logos et autres ressources de marque dans un dossier dédié.

Questions fréquentes

Puis-je filtrer sur plusieurs mots-clés à la fois ?

Pas via une barre de filtre. Saisis les termes dans la recherche ou utilise la Smart search, qui comprend aussi les requêtes reformulées.

La recherche porte-t-elle seulement sur le dossier actuel ?

Non. Dès que tu saisis un terme de recherche, la Galerie parcourt tous les dossiers de ton espace de travail.

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