Terugkerende formats met sjablonen uitvoeren

Waar gaat het om?

Veel teams maken steeds weer hetzelfde format: een weekoverzicht, een vacaturebericht, een nieuwsbrief. In ALLMEDIA.AI sla je daarvoor geen berichtsjabloon op. Het format zit in de inhoudsstructuur: opbouw, lengte, regels en voorbeeldberichten. Hangt de inhoudsstructuur aan een kanaal, dan volgt elk nieuw bericht voor dat kanaal automatisch het format. Toon en doelgroep komen uit de merkstem en doelgroep van het kanaal.

Sjablonen zijn er als kant-en-klare startpunten in de catalogus: voor inhoudsstructuren, merkstemmen, doelgroepen, mediapipelines en naverwerkingsroutines en voor complete kanalen. Je neemt een sjabloon over en past het aan.

Stap voor stap

1. Inhoudsstructuren openen. Ga naar Instellingen → Content & kanalen → Contentstructuren. Hier zie je alle inhoudsstructuren van je workspace.
2. Nieuwe structuur aanmaken. Klik op Nieuw Contenttype. In het volledige scherm „Contentstructuur aanmaken” kies je Kiezen uit sjabloon om een samengesteld sjabloon als basis over te nemen, of Zelf aanmaken om met de AI-assistent of stap voor stap te beginnen.
3. Format vastleggen. Beschrijf de onderdelen in de gewenste volgorde, bijvoorbeeld opening, hoofdtekst, oproep tot actie. Leg lengte, voorbeeldberichten en de „Regels voor elke post” vast. Onder „Dit krijgt de AI” zie je welke tekst bij elke generatie naar de AI gaat.
4. Format testen. Onder „Teststructuur aanmaken” voer je een testinhoud in en klik je op Voorbeeld genereren. Zo controleer je of het resultaat aan het format voldoet.
5. Aan het kanaal koppelen. Hang de structuur in het kanaalcanvas aan het kanaal. Sneller gaat het in de composer: Kanalen selecteren opent „Kanalen selecteren”, daar stel je per kanaal de „Structuur” en de „Stem” in. De keuze wordt meteen opgeslagen.
6. Berichten in het format maken. Beschrijf in de composer alleen nog het actuele onderwerp en kies het kanaal. De AI levert het bericht in het vastgelegde format.
7. Format onderhouden. Verandert het format blijvend, bewerk dan de inhoudsstructuur. Voor een variant kies je in de lijst Dupliceren en pas je de kopie aan.

Sjablonen op andere plekken

• Kanaal vanuit sjabloon: bij het aanmaken van een kanaal kies je Van sjabloon. Merkstem, inhoudsstructuur en doelgroepen worden passend bij het kanaaltype vooraf ingevuld.
• Snel aanmaken: in het dialoogvenster „Kanalen selecteren” maak je via „Snel aanmaken:” of Meer sjablonen direct een nieuw kanaal vanuit een sjabloon aan.
• Merkstemmen en doelgroepen: ook hier biedt de aanmaakweergave Kiezen uit sjabloon of Zelf aanmaken.
• Mediapipelines en naverwerking: beide onderdelen hebben eigen sjablonen die je kunt kopiëren en aanpassen.

Welke sjablonen in de catalogus staan, beheert het ALLMEDIA-team. Voorbeelden van inhoudsstructuren zijn „LinkedIn Bedrijfsbericht”, „Nieuwsbrief”, „SEO-artikel” en „GEO-blogartikel” en „Magazineartikel”.

Tips

• Eén format per inhoudsstructuur. Voor hetzelfde platform met twee formats maak je twee structuren aan en kies je per kanaal de passende.
• Toon hoort in de merkstem, niet in de inhoudsstructuur. Zo blijft de stem voor alle formats gelijk.
• Formuleer onderdelen als duidelijke instructies in plaats van als kale tussenkoppen. Dat verbetert de resultaten.

Veelgestelde vragen

Kan ik een kant-en-klaar bericht als sjabloon opslaan?

Nee. Een functie „Als sjabloon opslaan” bestaat voor berichten niet. Leg een geslaagd bericht in plaats daarvan als voorbeeldbericht vast in de inhoudsstructuur.

Kan ik berichten automatisch in een vast ritme laten maken?

Niet via sjablonen. Voor regelmatig nieuwe onderwerpen is er de Ideeënscout, die indien gewenst ook berichten maakt.

Gerelateerde artikelen

• Inhoudsstructuren definiëren
• Berichten maken
• Hashtags, vermeldingen en call-to-actions
• Een kanaal aanmaken