Ideeën-inbox beheren

Waar gaat het om?

De inbox is de verzamelplek voor alle ideeën in je workspace. Ideeën komen uit vier richtingen:

• Eigen ideeën: van jou en je team, aangemaakt via Nieuw idee of in de chat met Amy.
• Ideeënscout: treffers die je overneemt met Overnemen in Inbox.
• Nieuwsmonitor: elke treffer van een zoekagent komt automatisch als idee in de inbox.
• Formulierinzending: ideeën van externen via het openbare formulier.

Via de API en de MCP-server kun je ook ideeën aanmaken.

Status van een idee

Status	Betekenis
Open	Nieuw idee, nog niet beoordeeld. Formulierinzendingen beginnen hier.
Geaccepteerd	Het idee wordt uitgewerkt. Alleen geaccepteerde ideeën kun je omzetten in berichten.
Stories gemaakt	Uit het idee is minstens één verhaal gemaakt.
Afgewezen	Het idee wordt niet uitgewerkt.

Stap voor stap

1. Inbox openen. Ga in de zijbalk naar Ideeën/Inbox → Inbox.
2. Weergave kiezen. Wissel tussen Lijstweergave en Kanban-weergave. In de lijst filter je via de statustegels, daarnaast op Herkomst en labels en via de zoekfunctie.
3. Idee controleren. Open een idee, lees inhoud en bronnen, geef labels en discussieer in de Team comments. Met @ vermeld je teamleden.
4. Accepteren of afwijzen. Klik op Accepteren of Afwijzen. Op het kanbanbord sleep je de kaart naar de passende kolom. Met Terugzetten naar open draai je een beslissing terug.
5. Berichten genereren. Klik bij een geaccepteerd idee op Berichten genereren en kies een route: AI-analyse (voorstellen voor verhaaltitels en kanalen), Direct aanmaken (je kiest de kanalen zelf) of Handmatig schrijven (zonder AI, zonder credits).
6. Meerdere ideeën combineren (optioneel). Selecteer meerdere ideeën en klik op Gecombineerd analyseren om er samen verhalen van te maken.

Openbaar formulier instellen

1. Instellingen openen. Klik in de inbox op het tandwiel en open de Inboxinstellingen.
2. Formulier activeren. Zet Openbaar indienformulier inschakelen aan en leg onder Snelheidslimiet vast hoeveel inzendingen per uur zijn toegestaan.
3. Link verspreiden. Deel de Openbare link direct, verstuur hem per e-mail of sluit het formulier als iframe in op je website.

In het formulier vullen externen naam, e-mailadres en hun idee in (tot 2.000 tekens). Ingediende ideeën verschijnen met de status Open en de herkomst Form submission.

Grenzen en limieten

• Berichten kun je alleen genereren uit geaccepteerde ideeën.
• AI-analyse en Direct aanmaken verbruiken credits voor het genereren, Handmatig schrijven niet.
• Een archief is er niet. Afgehandelde ideeën staan op de status Stories gemaakt of Afgewezen; ideeën die je niet meer nodig hebt, verwijder je.

Tips

• Vind je een idee niet, controleer dan of er een statusfilter of herkomstfilter actief is.
• Gebruik labels om ideeën te ordenen op onderwerp of campagne.

Veelgestelde vragen

Kunnen externen ideeën indienen zonder account?

Ja, via het openbare formulier. Je activeert het in de Inboxinstellingen en deelt de link.

Waarom is „Berichten genereren” grijs?

Het idee is nog niet geaccepteerd. Accepteer het eerst.

Gerelateerde artikelen

• Ideeënscout: automatisch onderwerpen onderzoeken
• Nieuwsmonitor instellen
• Projecten en verhalen voor campagnes