Media ordenen met mappen en trefwoorden

Waar gaat het om?

Een groeiende galerij wordt onoverzichtelijk als alles op één niveau staat. Met mappen en submappen geef je haar een vaste structuur. Trefwoorden vullen dat aan: ze worden meegenomen in de zoekfunctie, zodat je media ook over mappen heen vindt.

Voorwaarden

• Om mappen aan te maken en media te bewerken heb je minimaal de rol Redacteur nodig.

Stap voor stap

1. Galerij openen. Kies in de navigatie Content → Galerij.
2. Map aanmaken. Open het pijlmenu naast Nieuw en kies Nieuwe map. Voer een mapnaam in en klik op Aanmaken. Maak je de map aan terwijl je in een andere map bent, dan ontstaat er een submap.
3. Media indelen. Sleep media met drag-and-drop naar een map of kies in het tegelmenu Verplaatsen. Ook mappen kun je met drag-and-drop of via Verplaatsen in een andere map zetten.
4. Trefwoorden toekennen. Open in het tegelmenu Details bewerken en vul in het veld Tags termen in, gescheiden door komma's. Bij uploaden met AI-analyse activeren („KI-Analyse aktivieren“) stelt de AI trefwoorden voor.
5. Media zoeken en filteren. Klik op het vergrootglas om zoeken, typefilter en sortering te tonen. De zoekfunctie doorzoekt alle mappen en houdt rekening met titel en trefwoorden. Met de knop Smart search vindt Amy media ook bij benadering.

Opties in een oogopslag

• Map hernoemen, verplaatsen, verwijderen: via het menu van een map kies je Hernoemen, Verplaatsen of Verwijderen.
• Navigatie: een kruimelpad toont in welke map je nu bent en brengt je terug naar het hoofdniveau.
• Typefilter: Alle, Afbeeldingen, Video's („Videos“) of Documenten („Dokumente“).
• Sortering: Nieuwste eerst, Oudste eerst, Laatst bijgewerkt, Naam A–Z, Naam Z–A, Grootste eerst.
• Smart search: semantisch zoeken via de AI-beschrijving, zichtbare tekst in de afbeelding (OCR), herkende objecten en trefwoorden. Is die tijdelijk niet beschikbaar, dan toont de galerij de resultaten van de normale zoekfunctie.
• Doelmap voor AI-afbeeldingen: bij het overnemen van een AI-afbeelding kies je direct de map.

Grenzen en limieten

• Er is geen aparte filterbalk voor trefwoorden. Trefwoorden werken via de zoekfunctie.
• Verwijder je een map, dan worden alle submappen en bestanden daarin onherroepelijk mee verwijderd. Verplaats media die je wilt bewaren eerst naar een andere map.
• Er is geen archieffunctie. Media die je niet meer nodig hebt, kun je alleen verwijderen of naar een eigen map verplaatsen.

Tips

• Houd de mappenstructuur plat, bijvoorbeeld één niveau voor campagnes of producten en daaronder hooguit nog één.
• Leg in het team een korte lijst gemeenschappelijke trefwoorden vast en schrijf ze overal hetzelfde. Zo levert de zoekfunctie betrouwbare resultaten.
• Logo's en andere merkassets zet je het best in een eigen map.

Veelgestelde vragen

Kan ik op meerdere trefwoorden tegelijk filteren?

Niet via een filterbalk. Voer de termen in de zoekfunctie in of gebruik Smart search, dat ook omschreven zoekvragen begrijpt.

Zoekt de zoekfunctie alleen in de huidige map?

Nee. Zodra je een zoekterm invoert, doorzoekt de galerij alle mappen van je workspace.

Gerelateerde artikelen

• Galerij (mediabibliotheek) beheren
• Afbeeldingen genereren met AI
• AI Studio: AI-afbeeldingen, AI-video's en carrousels