Galerij (mediabibliotheek) beheren

Waar gaat het om?

De galerij is de mediabibliotheek van je workspace. Alle geüploade afbeeldingen, video's en documenten staan daar, net als de afbeeldingen en video's die je met AI genereert. Je uploadt een bestand één keer en gebruikt het daarna in zoveel berichten als je wilt. Elke workspace heeft een eigen galerij.

Voorwaarden

• Om te uploaden, bewerken en verwijderen heb je minimaal de rol Redacteur nodig.
• De beschikbare opslag hangt af van het abonnement (zie „Grenzen en limieten”).

Stap voor stap

1. Galerij openen. Kies in de navigatie Content → Galerij. Rechtsboven toont een opslagchip hoeveel opslag je workspace gebruikt.
2. Bestanden uploaden. Klik op Nieuw en kies Bestand uploaden, of sleep bestanden met drag-and-drop naar de galerij. Meerdere bestanden tegelijk zijn mogelijk.
3. AI-analyse kiezen. In het dialoogvenster „Media uploaden” („Medien hochladen“) kun je AI-analyse activeren („KI-Analyse aktivieren“) inschakelen. De AI herkent de inhoud van de afbeelding en stelt titel, alt-tekst en trefwoorden voor. Dat kost credits per bestand. Klik op Uploaden en analyseren („Hochladen & analysieren“) of zonder analyse op Uploaden.
4. Rechten en bronvermelding aanvullen. In de tweede stap „Media controleren en beschrijven” („Medien prüfen & beschreiben“) vul je licentie, rechthebbende en bronvermelding aan. AI-voorstellen kun je vrij overschrijven. Met Opslaan komen de bestanden in de galerij.
5. Details later bewerken. Open via het menu van een tegel Details bewerken. In het dialoogvenster „Mediagegevens” beheer je op het tabblad Details titel, alt-tekst en trefwoorden, op het tabblad Rights & credits licentie, rechthebbende, bronvermelding, Attribution required en Rights valid until. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
6. Afbeelding bijsnijden. Via Edit image snijd je een afbeelding bij, draai of zoom je en kies je formaten voor afzonderlijke platforms. Bij het opslaan kies je tussen Uitsnede bij het origineel (variant van de oorspronkelijke afbeelding) en Zelfstandige afbeelding.
7. Media in het bericht gebruiken. In het bericht kies je via Media toevoegen een bestand uit de galerij of upload je een nieuw bestand.
8. Media verwijderen. Via het tegelmenu kies je Verwijderen, voor meerdere bestanden de meervoudige selectie en dan Verwijderen. Verwijderde bestanden zijn direct en definitief weg.

Opties in een oogopslag

• Filter en sortering: via het vergrootglas toon je zoeken, typefilter (Alle, Afbeeldingen, Video's („Videos“), Documenten („Dokumente“)) en sortering, bijvoorbeeld Nieuwste eerst of Naam A–Z.
• Smart search: vindt media ook bij benadering via de AI-beschrijving, zichtbare tekst in de afbeelding, herkende objecten en trefwoorden.
• Mappen: media kun je in mappen en submappen opslaan. Details in Media ordenen met mappen en trefwoorden.
• Varianten: uitsneden hangen als varianten aan het origineel. Via het tegelmenu kun je een medium Als variant toewijzen… („Als Variante zuordnen…“) of Losmaken van origineel („Von Original lösen“).
• AI-media: via AI Studio genereer je AI-afbeeldingen en AI-video's of start je een mediapipeline. Meer hierover in AI Studio: AI-afbeeldingen, AI-video's en carrousels.
• Downloaden en link kopiëren: in de mediagegevens vind je Download en URL kopiëren.

Grenzen en limieten

• Bestandsgrootte: afbeeldingen en documenten tot 50 MB, video's tot 500 MB per bestand.
• Opslag per abonnement: Free 100 MB, Pro 25 GB, Agentic 500 GB. Extra opslag kun je als add-on in pakketten van 100 GB boeken. Raakt de opslag op, dan toont de galerij „Opslag bijna vol” of „Opslag vol”.
• Geen prullenbak: verwijderen is onherroepelijk. Verwijder je een map, dan worden ook alle submappen en bestanden daarin verwijderd.
• Zichtbaarheid: je bestanden zijn privé. Een gekopieerde link werkt voor anderen pas als het bestand in een gepubliceerd bericht wordt gebruikt.

Veelgestelde vragen

Welke bestandstypen kan ik uploaden?

Afbeeldingen, video's en documenten zoals pdf- of Word-bestanden. Voor afbeeldingen, video's en pdf's maakt ALLMEDIA.AI automatisch een voorbeeldafbeelding.

Krijgen mijn uploads automatisch trefwoorden?

Alleen als je bij het uploaden AI-analyse activeren inschakelt. Dan stelt de AI titel, alt-tekst en trefwoorden voor, en daarvoor worden credits afgeschreven. Zonder analyse ken je trefwoorden zelf toe in de mediagegevens.

Kan ik verwijderde media herstellen?

Nee. Verwijderde bestanden worden definitief uit de mediabibliotheek verwijderd. Controleer je selectie voordat je verwijdert.

Gerelateerde artikelen

• Media ordenen met mappen en trefwoorden
• Afbeeldingen genereren met AI
• AI Studio: AI-afbeeldingen, AI-video's en carrousels
• AI-vermelding: mogelijkheden en verplichtingen