Content maken met ALLMEDIA.AI: van briefing tot goedgekeurd bericht

Waar gaat het om?

Deze gids laat de volledige weg zien waarlangs in ALLMEDIA.AI een idee een goedgekeurd en gepubliceerd bericht wordt. Hij vat de afzonderlijke stappen samen en verwijst voor de details naar de passende artikelen.

Het principe: kanalen die één keer goed zijn ingericht, leveren bij elke generatie merkstem, doelgroep en formaat mee. In de dagelijkse praktijk beschrijf je alleen nog het onderwerp. Amy, de AI-assistent van ALLMEDIA.AI, schrijft per kanaal een concept. Jij beslist wat daarvan wanneer wordt gepubliceerd.

Stap voor stap

1. Kanaal inrichten (eenmalig). Maak per platform of formaat een kanaal aan en koppel merkstem, doelgroep, inhoudsstructuur en zo nodig kennisbanken. Voor de start helpt Van sjabloon. Om te publiceren heeft het kanaal een kanaalverbinding nodig. Details: Een kanaal aanmaken, Merkstem begrijpen, Inhoudsstructuren definiëren.
2. Formaat voor terugkerende content vastleggen. Terugkerende formaten leg je vast als inhoudsstructuur en koppel je aan het kanaal. Hashtagregels horen in de merkstem, call-to-actions in de inhoudsstructuur. Details: Terugkerende formaten met sjablonen uitwerken, Hashtags, mentions en call-to-actions.
3. Onderwerp vinden. Onder de composer stelt Ideeën voorstellen onderwerpen voor. Doorlopend nieuwe onderwerpen leveren de Ideeënscout en de Nieuwsmonitor. Details: Ideeënscout, Nieuwsmonitor instellen.
4. Briefing in de composer schrijven. Open Aanmaken, beschrijf aanleiding, kernboodschap en gewenste actie en kies de kanalen. Via Context voeg je bestaande berichten, kennisbanken of een idee toe. In de generatie-instellingen stuur je onderzoek, zoekrondes en kennisbronnen. Details: Berichten maken.
5. Concepten genereren. Met de verzendknop schrijft Amy per kanaal een bericht. Alle berichten over het onderwerp staan samen in een verhaal onder Content → Alle verhalen & berichten, elk als Concept. De AI-generatie kost credits per kanaal.
6. Bewerken. Bewerk de tekst direct, geef opdrachten voor wijzigingen in het tabblad Amy of laat met Opnieuw genereren opnieuw schrijven. Extra varianten voeg je toe met Bericht toevoegen. Afbeeldingen voeg je toe uit de mediabibliotheek of genereer je met AI. Details: Content bewerken en varianten maken.
7. Inplannen. In het bericht kies je onder Publiceren een tijdstip via Publicatie inplannen. In de Kalender zie je alle tijdstippen en verschuif je ze met slepen en neerzetten. Details: Content publiceren, De kalender.
8. Laten goedkeuren. Is de goedkeuringsworkflow actief, dan gaat het ingeplande bericht met de ingestelde doorlooptijd naar Wacht op goedkeuring. De goedkeurders beslissen in de app of via een e-maillink. Goedgekeurd betekent: weer Ingepland. Afgewezen betekent: terug naar Concept met een reden. Details: Goedkeuringsprocessen.
9. Publiceren en evalueren. Op het geplande tijdstip publiceert de app automatisch via de kanaalverbinding. De status toont het label op het bericht. De resultaten zie je in de berichtstatistieken. Details: Berichtanalyse begrijpen.

Veelgemaakte fouten

• Kanaal zonder inhoudsstructuur of merkstem: de AI schrijft dan volgens een algemeen patroon. Koppel beide vóór de eerste generatie.
• Te korte briefing: één zin zonder aanleiding en doel levert algemene teksten op. Noem kernboodschap, doelgroep en gewenste actie.
• Geen kanaalverbinding: zonder verbinding wordt een ingepland bericht alleen intern gepland en niet automatisch gepubliceerd.
• Doorlooptijd te kort: plan berichten zo dat goedkeurders genoeg tijd hebben. Zonder antwoord en zonder automatische goedkeuring wordt er niet gepubliceerd.
• Ongecontroleerd publiceren: lees elk AI-concept vóór het inplannen. Activeer voor verplichte controles de goedkeuringsworkflow.

Veelgestelde vragen

Moet ik voor elk kanaal een eigen tekst schrijven?

Nee. Eén briefing volstaat. Amy maakt voor elk gekozen kanaal een eigen bericht, afgestemd op merkstem en formaat.

Kan ik zonder AI werken?

Ja. In de composer kies je Handmatig aanmaken en schrijf je de berichten zelf. Dat kost geen credits. Inplannen, goedkeuren en publiceren werken op dezelfde manier.

Zijn er goedkeuringen met meerdere niveaus?

Nee. De goedkeuringsworkflow heeft één niveau. Je legt vast welke personen of rollen mogen goedkeuren.

Hoeveel credits heb ik nodig?

De AI-generatie kost credits per kanaal. Hoeveel credits de abonnementen bevatten, staat bij Prijzen.

Gerelateerde artikelen

• Berichten maken
• Content publiceren
• Individuele publicatie- en goedkeuringsprocessen
• Content bewerken en varianten maken