Ruoli nel workspace
Proprietario, Amministratore, Caporedattore, Editore, Osservatore, External editor e ruoli personalizzati: chi può fare cosa nel workspace.
Percorso di apprendimento: Pianificare, approvare, lavorare in team · 0/7
Percorso di apprendimento
Pianificare, approvare, lavorare in teamOgni membro ha nel workspace un ruolo standard con diritti fissi. In Roles & permissions crei inoltre ruoli personalizzati e adatti i diritti dei singoli membri.
Questa pagina è stata tradotta dall’originale tedesco. Fanno fede le denominazioni nella tua app.
Di cosa si tratta?
I ruoli stabiliscono cosa un membro può vedere e fare nel workspace. Così eviti pubblicazioni indesiderate e puoi coinvolgere autori ospiti o clienti senza dare loro accesso completo. I ruoli valgono sempre per singolo workspace: la stessa persona può essere amministratore in un workspace e osservatore in un altro.
I ruoli standard
| Ruolo | Cosa può fare |
|---|---|
| Proprietario | Tutti i diritti. Solo il proprietario può eliminare il workspace. Piano e crediti sono legati al suo account. Per ogni workspace c'è esattamente un proprietario. |
| Amministratore | Modificare tutti i contenuti, i canali e le connessioni di canale, cambiare le impostazioni del workspace, invitare e gestire membri, curare ruoli e diritti. |
| Caporedattore | Creare, modificare, approvare e pubblicare tutti i contenuti, modificare le basi di conoscenza. Non può modificare canali o connessioni di canale, né impostazioni o gestione dei membri. |
| Editore | Creare e modificare post, media, idee, story, pianificazione e attività, inviare post in approvazione e pubblicarli. Non può approvare, né modificare canali, connessioni di canale o basi di conoscenza. |
| Osservatore | Solo accesso in lettura a contenuti, calendario, idee, attività, analisi, canali e basi di conoscenza. |
| External editor | Vede e modifica solo i propri post e le proprie immagini. Può creare post e inviarli in approvazione, ma non pubblicarli. Non vede canali, idee o analisi. |
L'elenco esatto dei diritti di ogni ruolo lo vedi in Roles & permissions. Lì per ogni ruolo è indicato quanti diritti sono assegnati.
Passo dopo passo
- Apri il team. Vai in Impostazioni → Spazio di lavoro → Team. L'elenco dei membri mostra ogni persona con il suo ruolo attuale.
- Cambia il ruolo. Nella riga di un membro scegli il nuovo ruolo nel campo del ruolo. La modifica vale subito e compare nel Registro attività come „Ruolo modificato“.
- Apri Roles & permissions. Nell'elenco dei membri clicca su Roles & permissions. Qui vedi i ruoli standard e i tuoi ruoli personalizzati.
- Crea un ruolo personalizzato. Clicca su Create custom role, inserisci Name e Description e stabilisci per ogni diritto se vale. Molti diritti hanno i livelli None, Own only e All. I diritti sono ordinati in gruppi: Posts, Images & media, Planning, Tasks, Channels & knowledge, Workspace.
- Assegna il ruolo personalizzato. Nell'elenco dei membri scegli il ruolo desiderato nel campo Custom role. Con No custom role torna a valere il ruolo standard.
- Adatta i diritti di una persona. Nella riga clicca sull'icona del cursore (Adjust permissions). I diritti modificati valgono solo per questa persona, tutti gli altri continuano a seguire il ruolo. Il membro riceve il contrassegno customized. Con Reset to role annulli di nuovo le differenze.
Trasferire la proprietà
Il proprietario non lo cambi direttamente. Scegli invece per un membro il ruolo Proprietario. Si apre la finestra di dialogo Trasferisci proprietà. La persona deve confermare il trasferimento entro 72 ore, tramite il link nell'e-mail o nell'app. Dopo diventi automaticamente amministratore. Crediti e abbonamenti non vengono trasferiti, restano a te.
Limiti e regole
- Invitare membri e assegnare ruoli possono farlo proprietari e amministratori.
- I diritti di gestione dei membri e dei ruoli non puoi toglierli a te stesso. Questo ti protegge dal chiuderti fuori.
- Se elimini un ruolo personalizzato, i suoi membri tornano al loro ruolo standard.
- I ruoli personalizzati non sono legati a un piano specifico. Diventano utili non appena il tuo piano consente più membri.
- I diritti si assegnano per area funzionale, non per singolo canale.
Consigli
- Per gli autori ospiti il ruolo adatto è External editor: vedono solo i propri post e tutto passa dall'approvazione.
- Osservatore è adatto per gli stakeholder che devono solo leggere. Ogni membro occupa un posto nel team, indipendentemente dal ruolo.
- Chi deve approvare i post ha bisogno del diritto Approve posts. Nei ruoli standard ce l'hanno Proprietario, Amministratore e Caporedattore. Maggiori dettagli in Processi di approvazione.
Domande frequenti
A un membro manca un'area. Da cosa dipende?
Quasi sempre dal ruolo o da una differenza in Adjust permissions. Nell'elenco dei membri controlla il ruolo, un eventuale ruolo personalizzato assegnato e il contrassegno customized.
Posso riprendere i ruoli da un identity provider?
No. Un collegamento a SSO o SCIM non esiste. I ruoli li assegni direttamente in ALLMEDIA.AI.
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