Invitare membri del team
Ecco come inviti persone via e-mail nel tuo workspace, assegni un ruolo e gestisci gli inviti in sospeso.
Percorso di apprendimento: Pianificare, approvare, lavorare in team · 0/7
Percorso di apprendimento
Pianificare, approvare, lavorare in teamIn Impostazioni → Spazio di lavoro → Team clicchi su Invita membro, inserisci un indirizzo e-mail e scegli un ruolo. L'invito è valido 7 giorni. Quanti membri sono possibili dipende dal piano del proprietario.
Questa pagina è stata tradotta dall’originale tedesco. Fanno fede le denominazioni nella tua app.
Di cosa si tratta?
La collaborazione inizia con l'invito in un workspace. Con il ruolo stabilisci subito cosa la persona può vedere e fare. Gli invitati ricevono un'e-mail. Chi ha già un account ALLMEDIA vede l'invito anche nell'app, sotto la campanella.
Requisiti
- Possono invitare i proprietari e gli amministratori del workspace.
- Il tuo piano deve avere posti liberi nel team. Vengono contati tutti i membri, compreso il proprietario, più tutti gli inviti in sospeso.
| Piano del proprietario | Membri per workspace |
|---|---|
| Free | 1 (solo tu) |
| Pro | 2 |
| Agentic | illimitati |
Puoi aggiungere posti extra come add-on a 5 €/mese per posto (vedi Acquistare add-on e servizi aggiuntivi).
Passo dopo passo
- Apri il team. Vai su Impostazioni → Spazio di lavoro → Team. In alto vedi i Posti del team (occupati / disponibili), sotto i Membri e l'area Inviti in sospeso.
- Avvia l'invito. In Inviti in sospeso clicca su Invita membro. Se il limite è raggiunto, il pulsante è bloccato e un avviso indica come fare l'upgrade.
- Inserisci l'indirizzo e-mail. In Indirizzo e-mail inserisci un solo indirizzo. Per più persone ripeti la procedura.
- Scegli il ruolo. In Ruolo scegli tra Amministratore, Caporedattore, Editore, Osservatore e External editor. Il valore predefinito è Osservatore. Cosa possono fare i ruoli è spiegato in Ruoli nel workspace.
- Invia l'invito. Clicca su Invia invito. L'invito compare in Inviti in sospeso con lo stato In sospeso e la data di scadenza.
- Gestisci gli inviti in sospeso. Con Invia di nuovo rimandi l'e-mail. Con Revoca annulli un invito e liberi di nuovo il posto.
Come accetta la persona invitata
- Con un account esistente: clicca sul link nell'e-mail oppure su Accetta nella notifica sotto la campanella. Con Rifiuta rifiuta l'invito.
- Senza account: clicca sul link nell'e-mail e imposta una password. Dopo è subito nel workspace.
- Account sbagliato connesso: l'app riconosce quando l'invito vale per un altro indirizzo e-mail e propone di accedere con l'account giusto.
Limiti
- Un invito è valido 7 giorni. Dopo compare come Scaduto. Con Invia di nuovo la persona riceve un nuovo invito con una nuova scadenza.
- Anche gli inviti scaduti occupano un posto del team finché non li revochi o li invii di nuovo.
- Per ogni invito c'è un indirizzo e-mail e un ruolo. Non esiste un'importazione di massa via CSV.
- Non puoi invitare chi è già membro o ha già un invito in sospeso.
- Non esistono l'accesso tramite SSO né la sincronizzazione tramite SCIM. I membri accedono con e-mail e password oppure con Google.
- Gli amministratori della piattaforma ALLMEDIA non contano nel limite dei membri.
Domande frequenti
Perché non posso invitare nessuno?
O il contingente del team è esaurito, e gli inviti in sospeso contano, oppure non sei né proprietario né amministratore. Revoca gli inviti che non ti servono più o acquista posti aggiuntivi.
L'invito non arriva. Cosa faccio?
Chiedi alla persona di controllare la cartella spam. Poi in Inviti in sospeso clicca su Invia di nuovo.
I membri invitati consumano crediti propri?
No. I membri lavorano con i crediti del proprietario del workspace.
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