Ideen-Inbox verwalten

Worum geht es?

Die Inbox ist der Sammelort für alle Ideen in deinem Workspace. Ideen kommen aus vier Richtungen:

• Eigene Ideen: von dir und deinem Team, angelegt über Neue Idee oder im Chat mit Amy.
• Ideensucher: Treffer, die du mit In Inbox übernehmen übernimmst.
• News-Monitor: Jeder Treffer eines Suchagenten landet automatisch als Idee in der Inbox.
• Formulareinreichung: Ideen von Externen über das öffentliche Formular.

Über die API und den MCP-Server lassen sich Ideen ebenfalls anlegen.

Status einer Idee

Status	Bedeutung
Offen	Neue Idee, noch nicht bewertet. Formulareinreichungen starten hier.
Angenommen	Die Idee soll umgesetzt werden. Nur angenommene Ideen lassen sich in Beiträge umwandeln.
Stories erstellt	Aus der Idee wurde mindestens eine Story erzeugt.
Abgelehnt	Die Idee wird nicht umgesetzt.

Schritt für Schritt

1. Inbox öffnen. Gehe in der Seitenleiste zu Ideen/Inbox → Inbox.
2. Ansicht wählen. Wechsle zwischen Listenansicht und Kanban-Ansicht. In der Liste filterst du über die Status-Kacheln, außerdem nach Herkunft & Schlagworte und per Suche.
3. Idee prüfen. Öffne eine Idee, lies Inhalt und Quellen, vergib Schlagworte und diskutiere in den Team-Kommentare. Mit @ erwähnst du Teammitglieder.
4. Annehmen oder ablehnen. Klicke auf Annehmen oder Ablehnen. Im Kanban-Board ziehst du die Karte in die passende Spalte. Mit Auf offen zurücksetzen nimmst du eine Entscheidung zurück.
5. Beiträge generieren. Klicke bei einer angenommenen Idee auf Beiträge generieren und wähle einen Weg: KI-Analyse (Vorschläge für Story-Titel und Kanäle), Direkt erstellen (du wählst die Kanäle selbst) oder Manuell schreiben (ohne KI, ohne Credits).
6. Mehrere Ideen kombinieren (optional). Markiere mehrere Ideen und klicke auf Kombiniert analysieren, um daraus gemeinsam Stories zu erzeugen.

Öffentliches Formular einrichten

1. Einstellungen öffnen. Klicke in der Inbox auf das Zahnrad und öffne die Inbox-Einstellungen.
2. Formular aktivieren. Schalte Öffentliches Einreichungsformular aktivieren ein und lege unter Rate Limit fest, wie viele Einreichungen pro Stunde erlaubt sind.
3. Link verteilen. Teile den Öffentlicher Link direkt, versende ihn per E-Mail oder bette das Formular als iframe auf deiner Website ein.

Im Formular geben Externe Name, E-Mail-Adresse und ihre Idee ein (bis 2.000 Zeichen). Eingereichte Ideen erscheinen mit dem Status Offen und der Herkunft Formulareinreichung.

Grenzen und Limits

• Beiträge lassen sich nur aus angenommenen Ideen generieren.
• KI-Analyse und Direkt erstellen verbrauchen Credits für die Generierung, Manuell schreiben nicht.
• Ein Archiv gibt es nicht. Erledigte Ideen stehen im Status Stories erstellt oder Abgelehnt, nicht mehr benötigte Ideen löschst du.

Tipps

• Findest du eine Idee nicht, prüfe, ob ein Status-Filter oder ein Herkunftsfilter aktiv ist.
• Nutze Schlagworte, um Ideen nach Themen oder Kampagnen zu ordnen.

Häufige Fragen

Können Externe Ideen einreichen, ohne ein Konto zu haben?

Ja, über das öffentliche Formular. Du aktivierst es in den Inbox-Einstellungen und teilst den Link.

Warum ist „Beiträge generieren“ ausgegraut?

Die Idee ist noch nicht angenommen. Nimm sie zuerst an.

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