Medien organisieren mit Ordnern und Schlagwörtern

Worum geht es?

Eine wachsende Galerie wird unübersichtlich, wenn alles auf einer Ebene liegt. Mit Ordnern und Unterordnern gibst du ihr eine feste Struktur. Schlagwörter ergänzen das: Sie fließen in die Suche ein, sodass du Medien auch ordnerübergreifend findest.

Voraussetzungen

• Zum Anlegen von Ordnern und Bearbeiten von Medien brauchst du mindestens die Rolle Bearbeiter.

Schritt für Schritt

1. Galerie öffnen. Wähle in der Navigation Inhalte → Galerie.
2. Ordner anlegen. Öffne das Pfeilmenü neben Neu und wähle Neuer Ordner. Gib einen Ordnernamen ein und klicke auf Erstellen. Legst du den Ordner an, während du in einem anderen Ordner bist, entsteht ein Unterordner.
3. Medien einsortieren. Ziehe Medien per Drag & Drop auf einen Ordner oder wähle im Kachelmenü Verschieben. Auch Ordner kannst du per Drag & Drop oder über Verschieben in einen anderen Ordner legen.
4. Schlagwörter vergeben. Öffne im Kachelmenü Details bearbeiten und trage im Feld Schlagwörter Begriffe ein, komma-getrennt. Beim Hochladen mit KI-Analyse aktivieren schlägt die KI Schlagwörter vor.
5. Medien suchen und filtern. Klicke auf die Lupe, um Suche, Typfilter und Sortierung einzublenden. Die Suche durchsucht alle Ordner und berücksichtigt Titel und Schlagwörter. Mit dem Button Intelligente Suche findet Amy Medien auch näherungsweise.

Optionen im Überblick

• Ordner umbenennen, verschieben, löschen: Über das Menü eines Ordners wählst du Umbenennen, Verschieben oder Löschen.
• Navigation: Eine Brotkrumen-Leiste zeigt, in welchem Ordner du gerade bist, und bringt dich zurück zur Hauptebene.
• Typfilter: Alle, Bilder, Videos oder Dokumente.
• Sortierung: Neueste zuerst, Älteste zuerst, Zuletzt aktualisiert, Name A–Z, Name Z–A, Größte zuerst.
• Intelligente Suche: Semantische Suche über KI-Beschreibung, sichtbaren Text im Bild (OCR), erkannte Objekte und Schlagwörter. Ist sie gerade nicht verfügbar, zeigt die Galerie die Ergebnisse der normalen Suche.
• Zielordner für KI-Bilder: Beim Übernehmen eines KI-Bilds wählst du direkt den Ordner.

Grenzen und Limits

• Es gibt keine eigene Filterleiste für Schlagwörter. Schlagwörter wirken über die Suche.
• Löschst du einen Ordner, werden alle Unterordner und Dateien darin unwiderruflich mitgelöscht. Verschiebe Medien, die du behalten willst, vorher in einen anderen Ordner.
• Es gibt keine Archiv-Funktion. Nicht mehr benötigte Medien kannst du nur löschen oder in einen eigenen Ordner verschieben.

Tipps

• Halte die Ordnerstruktur flach, zum Beispiel eine Ebene für Kampagnen oder Produkte und darunter höchstens eine weitere.
• Lege eine kurze Liste gemeinsamer Schlagwörter im Team fest und schreibe sie einheitlich. So liefert die Suche verlässliche Treffer.
• Logos und andere Marken-Assets legst du am besten in einen eigenen Ordner.

Häufige Fragen

Kann ich nach mehreren Schlagwörtern gleichzeitig filtern?

Nicht über eine Filterleiste. Gib die Begriffe in die Suche ein oder nutze die Intelligente Suche, die auch umschriebene Anfragen versteht.

Sucht die Suche nur im aktuellen Ordner?

Nein. Sobald du einen Suchbegriff eingibst, durchsucht die Galerie alle Ordner deines Workspace.

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