Wiederkehrende Formate mit Vorlagen umsetzen

Worum geht es?

Viele Teams produzieren immer wieder dasselbe Format: einen Wochenrückblick, ein Job-Posting, einen Newsletter. In ALLMEDIA.AI speicherst du dafür keine Beitragsvorlage. Das Format steckt in der Inhaltsstruktur: Aufbau, Länge, Regeln und Beispielbeiträge. Hängt die Inhaltsstruktur an einem Kanal, folgt jeder neue Beitrag für diesen Kanal automatisch dem Format. Tonalität und Zielgruppe kommen aus Markenstimme und Zielgruppe des Kanals.

Vorlagen gibt es als fertige Startpunkte im Katalog: für Inhaltsstrukturen, Markenstimmen, Zielgruppen, Medien-Pipelines und Nachverarbeitungs-Routinen sowie für ganze Kanäle. Du übernimmst eine Vorlage und passt sie an.

Schritt für Schritt

1. Inhaltsstrukturen öffnen. Gehe zu Einstellungen → Inhalte & Kanäle → Inhaltsstrukturen. Hier siehst du alle Inhaltsstrukturen deines Workspace.
2. Neue Struktur anlegen. Klick auf Neue Inhaltsstruktur. In der Vollbildansicht „Inhaltsstruktur anlegen“ wählst du Aus Vorlage wählen, um eine kuratierte Vorlage als Basis zu übernehmen, oder Selbst erstellen, um mit dem KI-Assistenten oder Schritt für Schritt zu starten.
3. Format festlegen. Beschreibe die Abschnitte in der gewünschten Reihenfolge, zum Beispiel Einstieg, Hauptteil, Handlungsaufruf. Lege Länge, Beispielbeiträge und die „Regeln für jeden Beitrag“ fest. Unter „Das bekommt die KI“ siehst du, welcher Text mit jeder Erzeugung an die KI geht.
4. Format testen. Unter „Teststruktur erstellen“ gibst du einen Testinhalt ein und klickst auf Beispiel generieren. So prüfst du, ob das Ergebnis dem Format entspricht.
5. Mit dem Kanal verknüpfen. Hänge die Struktur im Kanal-Kanvas an den Kanal. Schneller geht es im Composer: Kanäle wählen öffnet „Kanäle auswählen“, dort setzt du pro Kanal die „Struktur“ und die „Stimme“. Die Auswahl wird sofort gespeichert.
6. Beiträge im Format erzeugen. Beschreibe im Composer nur noch das aktuelle Thema und wähle den Kanal. Die KI liefert den Beitrag im hinterlegten Format.
7. Format pflegen. Ändert sich das Format dauerhaft, bearbeite die Inhaltsstruktur. Für eine Abwandlung wählst du in der Liste Duplizieren und passt die Kopie an.

Vorlagen an anderen Stellen

• Kanal aus Vorlage: Beim Anlegen eines Kanals wählst du Aus Vorlage. Markenstimme, Inhaltsstruktur und Zielgruppen werden passend zum Kanaltyp vorbelegt.
• Schnell anlegen: Im Dialog „Kanäle auswählen“ legst du über „Schnell anlegen:“ oder Weitere Vorlagen direkt einen neuen Kanal aus einer Vorlage an.
• Markenstimmen und Zielgruppen: Auch hier bietet die Anlegen-Ansicht Aus Vorlage wählen oder Selbst erstellen.
• Medien-Pipelines und Nachverarbeitung: Beide Bereiche haben eigene Vorlagen, die du kopieren und anpassen kannst.

Welche Vorlagen im Katalog stehen, pflegt das ALLMEDIA-Team. Beispiele für Inhaltsstrukturen sind „LinkedIn Company Post“, „Newsletter“, „SEO-Artikel“ sowie „GEO-Blog-Artikel“ und „Magazin-Artikel“.

Tipps

• Ein Format pro Inhaltsstruktur. Für dieselbe Plattform mit zwei Formaten legst du zwei Strukturen an und wählst pro Kanal die passende.
• Tonalität gehört in die Markenstimme, nicht in die Inhaltsstruktur. So bleibt die Stimme für alle Formate gleich.
• Formuliere Abschnitte als klare Anweisungen statt als bloße Überschriften. Das verbessert die Ergebnisse.

Häufige Fragen

Kann ich einen fertigen Beitrag als Vorlage speichern?

Nein. Eine Funktion „Als Vorlage speichern“ gibt es für Beiträge nicht. Lege einen gelungenen Beitrag stattdessen als Beispielbeitrag in der Inhaltsstruktur ab.

Kann ich Beiträge automatisch in einem festen Rhythmus erzeugen lassen?

Nicht über Vorlagen. Für regelmäßig neue Themen gibt es den Ideensucher, der bei Bedarf auch Beiträge erstellt.

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