Galerie (Medienbibliothek) verwalten

Worum geht es?

Die Galerie ist die Medienbibliothek deines Workspace. Alle hochgeladenen Bilder, Videos und Dokumente liegen dort, ebenso die Bilder und Videos, die du mit KI erzeugst. Du lädst eine Datei einmal hoch und verwendest sie danach in beliebig vielen Beiträgen. Jeder Workspace hat seine eigene Galerie.

Voraussetzungen

• Zum Hochladen, Bearbeiten und Löschen brauchst du mindestens die Rolle Bearbeiter.
• Der verfügbare Speicher hängt vom Plan ab (siehe „Grenzen und Limits“).

Schritt für Schritt

1. Galerie öffnen. Wähle in der Navigation Inhalte → Galerie. Oben rechts zeigt ein Speicher-Chip, wie viel Speicher dein Workspace belegt.
2. Dateien hochladen. Klicke auf Neu und wähle Datei hochladen, oder ziehe Dateien per Drag & Drop in die Galerie. Mehrere Dateien auf einmal sind möglich.
3. KI-Analyse wählen. Im Dialog „Medien hochladen“ kannst du KI-Analyse aktivieren einschalten. Die KI erkennt den Bildinhalt und schlägt Titel, Alt-Text und Schlagwörter vor. Das kostet Credits pro Datei. Klicke auf Hochladen & analysieren oder ohne Analyse auf Hochladen.
4. Rechte und Nachweise ergänzen. Im zweiten Schritt „Medien prüfen & beschreiben“ ergänzt du Lizenz, Rechteinhaber und Nachweiszeile. KI-Vorschläge kannst du frei überschreiben. Mit Speichern landen die Dateien in der Galerie.
5. Details später bearbeiten. Öffne über das Menü einer Kachel Details bearbeiten. Im Dialog „Medien-Details“ pflegst du im Reiter Details Titel, Alt-Text und Schlagwörter, im Reiter Rechte & Nachweise Lizenz, Rechteinhaber, Nachweiszeile, Nachweis verpflichtend anzeigen und Rechte gültig bis. Änderungen werden automatisch gespeichert.
6. Bild zuschneiden. Über Bild bearbeiten schneidest du ein Bild zu, drehst oder zoomst es und wählst Formate für einzelne Plattformen. Beim Speichern entscheidest du zwischen Zuschnitt am Original (Variante am Ausgangsbild) und Eigenständiges Bild.
7. Medien im Beitrag nutzen. Im Beitrag wählst du über Medien hinzufügen eine Datei aus der Galerie oder lädst eine neue hoch.
8. Medien löschen. Über das Kachelmenü wählst du Löschen, für mehrere Dateien die Mehrfachauswahl und dann Löschen. Gelöschte Dateien sind sofort und endgültig entfernt.

Optionen im Überblick

• Filter und Sortierung: Über die Lupe blendest du Suche, Typfilter (Alle, Bilder, Videos, Dokumente) und Sortierung ein, zum Beispiel Neueste zuerst oder Name A–Z.
• Intelligente Suche: Findet Medien auch näherungsweise über die KI-Beschreibung, sichtbaren Text im Bild, erkannte Objekte und Schlagwörter.
• Ordner: Medien lassen sich in Ordnern und Unterordnern ablegen. Details dazu in Medien organisieren mit Ordnern und Schlagwörtern.
• Varianten: Zuschnitte hängen als Varianten am Original. Über das Kachelmenü kannst du ein Medium Als Variante zuordnen… oder Von Original lösen.
• KI-Medien: Über KI Studio erzeugst du KI-Bilder, KI-Videos oder startest eine Medienpipeline. Mehr dazu in KI Studio: KI-Bilder, KI-Videos und Karussells.
• Herunterladen und Link kopieren: In den Medien-Details findest du Herunterladen und URL kopieren.

Grenzen und Limits

• Dateigröße: Bilder und Dokumente bis 50 MB, Videos bis 500 MB pro Datei.
• Speicher je Plan: Free 100 MB, Pro 25 GB, Agentic 500 GB. Zusätzlichen Speicher kannst du als Add-on in 100-GB-Paketen buchen. Wird der Speicher knapp, zeigt die Galerie „Speicher fast voll“ bzw. „Speicher voll“.
• Kein Papierkorb: Löschen ist unwiderruflich. Löschst du einen Ordner, werden auch alle Unterordner und Dateien darin gelöscht.
• Sichtbarkeit: Deine Dateien sind privat. Ein kopierter Link funktioniert für andere erst, wenn die Datei in einem veröffentlichten Beitrag verwendet wird.

Häufige Fragen

Welche Dateitypen kann ich hochladen?

Bilder, Videos und Dokumente wie PDF oder Word-Dateien. Für Bilder, Videos und PDFs erzeugt ALLMEDIA.AI automatisch ein Vorschaubild.

Werden meine Uploads automatisch verschlagwortet?

Nur wenn du beim Hochladen KI-Analyse aktivieren einschaltest. Dann schlägt die KI Titel, Alt-Text und Schlagwörter vor, und dafür werden Credits abgebucht. Ohne Analyse vergibst du Schlagwörter selbst in den Medien-Details.

Kann ich gelöschte Medien wiederherstellen?

Nein. Gelöschte Dateien werden endgültig aus der Medienbibliothek entfernt. Prüfe deine Auswahl vor dem Löschen.

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