Invitar a miembros del equipo

¿De qué se trata?

La colaboración empieza con la invitación a un espacio de trabajo. Con el rol defines desde el principio qué puede ver y hacer la persona. Las personas invitadas reciben un correo. Quien ya tiene una cuenta de ALLMEDIA ve además la invitación en la aplicación, bajo la campana.

Requisitos

• Pueden invitar los propietarios y los administradores del espacio de trabajo.
• Tu plan debe tener puestos de equipo libres. Se cuentan todos los miembros, incluido el propietario, más todas las invitaciones pendientes.

Plan del propietario	Miembros por espacio de trabajo
Free	1 (solo tú)
Pro	2
Agentic	ilimitados

Los puestos adicionales los contratas como complemento por 5 €/mes por puesto (consulta Contratar complementos y servicios adicionales).

Paso a paso

1. Abrir Equipo. Ve a Configuración → Espacio de trabajo → Team. Arriba ves los Puestos de equipo (ocupados / disponibles); debajo, los Miembros y el área Invitaciones pendientes.
2. Iniciar la invitación. En Invitaciones pendientes, haz clic en Invitar miembro. Si se ha alcanzado el límite, el botón está bloqueado y un aviso muestra cómo mejorar el plan.
3. Introducir la dirección de correo. En Dirección de correo electrónico introduce exactamente una dirección. Para varias personas repites el proceso.
4. Elegir el rol. En Rol eliges entre Administrador, Jefe de redacción, Editor, Observador y External editor. Por defecto está seleccionado Observador. Qué puede hacer cada rol se explica en Roles del espacio de trabajo.
5. Enviar la invitación. Haz clic en Enviar invitación. La invitación aparece en Invitaciones pendientes con el estado Pendiente y la fecha de caducidad.
6. Gestionar las invitaciones pendientes. Con Reenviar vuelves a enviar el correo. Con Revocar anulas una invitación y liberas de nuevo el puesto.

Así acepta la persona invitada

• Con una cuenta existente: hace clic en el enlace del correo o en Aceptar en la notificación bajo la campana. Con Rechazar la rechaza.
• Sin cuenta: hace clic en el enlace del correo y define una contraseña. Después entra directamente en el espacio de trabajo.
• Sesión iniciada con otra cuenta: la aplicación detecta si la invitación es para otra dirección de correo y ofrece iniciar sesión con la cuenta correcta.

Límites

• Una invitación es válida 7 días. Después aparece como Expirada. Con Reenviar, la persona recibe una nueva invitación con un nuevo plazo.
• También las invitaciones caducadas ocupan un puesto de equipo hasta que las revocas o las reenvías.
• Cada invitación tiene una dirección de correo y un rol. No hay importación masiva por CSV.
• No puedes invitar a nadie que ya sea miembro o que ya tenga una invitación pendiente.
• No hay inicio de sesión por SSO ni sincronización por SCIM. Los miembros inician sesión con correo y contraseña o con Google.
• Los administradores de plataforma de ALLMEDIA no cuentan para el límite de miembros.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo invitar a nadie?

O bien tu cupo de equipo está agotado (las invitaciones pendientes también cuentan), o no eres propietario ni administrador. Revoca las invitaciones que ya no necesites o contrata puestos adicionales.

La invitación no llega. ¿Qué hago?

Pide a la persona que revise la carpeta de spam. Después, en Invitaciones pendientes, haz clic en Reenviar.

¿Los miembros invitados consumen créditos propios?

No. Los miembros trabajan con los créditos del propietario del espacio de trabajo.

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• Configurar notificaciones