Roles del espacio de trabajo

¿De qué se trata?

Los roles definen qué puede ver y hacer un miembro en el espacio de trabajo. Así evitas publicaciones no deseadas y puedes incorporar autores invitados o clientes sin darles acceso total. Los roles se aplican siempre por espacio de trabajo: la misma persona puede ser Administrador en un espacio de trabajo y Observador en otro.

Los roles estándar

Rol	Qué puede hacer
Propietario	Todos los permisos. Solo el propietario puede eliminar el espacio de trabajo. El plan y los créditos están vinculados a su cuenta. Cada espacio de trabajo tiene exactamente un propietario.
Administrador	Editar todo el contenido, los canales y las conexiones de canal, cambiar los ajustes del espacio de trabajo, invitar y gestionar miembros, mantener los roles y permisos.
Jefe de redacción	Crear, editar, aprobar y publicar todo el contenido, editar bases de conocimiento. No edita canales ni conexiones de canal, ni ajustes, ni gestiona miembros.
Editor	Crear y editar publicaciones, medios, ideas, stories, planificación y tareas, enviar publicaciones a aprobación y publicarlas. No puede aprobar ni editar canales, conexiones de canal o bases de conocimiento.
Observador	Solo acceso de lectura a contenido, calendario, ideas, tareas, análisis, canales y bases de conocimiento.
External editor	Solo ve y edita sus propias publicaciones e imágenes. Puede crear publicaciones y enviarlas a aprobación, pero no publicarlas. No ve canales, ideas ni análisis.

La lista exacta de permisos de cada rol la ves en Roles & permissions. Allí aparece en cada rol cuántos permisos tiene asignados.

Paso a paso

1. Abrir el equipo. Ve a Configuración → Espacio de trabajo → Team. La lista de miembros muestra a cada persona con su rol actual.
2. Cambiar el rol. En la fila de un miembro, elige el nuevo rol en el campo de rol. El cambio se aplica de inmediato y aparece en el Registro de actividad como «Rol cambiado».
3. Abrir Roles & permissions. En la lista de miembros, haz clic en Roles & permissions. Aquí ves los roles estándar y tus roles propios.
4. Crear un rol propio. Haz clic en Create custom role, introduce Name y Description y define para cada permiso si se aplica. Muchos permisos tienen los niveles None, Own only y All. Los permisos están ordenados en grupos: Posts, Images & media, Planning, Tasks, Channels & knowledge, Workspace.
5. Asignar un rol propio. En la lista de miembros, elige el rol deseado en el campo Custom role. Con No custom role vuelve a aplicarse el rol estándar.
6. Ajustar los permisos de una persona. Haz clic en el símbolo de controles deslizantes de la fila (Adjust permissions). Los permisos modificados solo se aplican a esa persona; todos los demás siguen el rol. El miembro recibe la marca customized. Con Reset to role deshaces las diferencias.

Transferir la propiedad

El propietario no se cambia directamente. En su lugar, elige el rol Propietario para un miembro. Eso abre el diálogo Transferir propiedad. La persona debe confirmar la transferencia en un plazo de 72 horas, mediante el enlace del correo o en la aplicación. Después pasas automáticamente a ser Administrador. Los créditos y las suscripciones no se transfieren; se quedan contigo.

Límites y reglas

• Invitar a miembros y asignar roles pueden hacerlo el propietario y los administradores.
• No puedes quitarte a ti mismo los permisos de gestión de miembros y roles. Eso evita que te quedes sin acceso.
• Si eliminas un rol propio, sus miembros vuelven a su rol estándar.
• Los roles propios no están vinculados a ningún plan concreto. Tienen sentido en cuanto tu plan permite varios miembros.
• Los permisos se asignan por área funcional, no por canal individual.

Consejos

• Para autores invitados, External editor es el rol adecuado: solo ven sus propias publicaciones y todo pasa por la aprobación.
• Observador es adecuado para personas interesadas que solo deben leer. Cada miembro ocupa una plaza del equipo, independientemente del rol.
• Quien deba aprobar publicaciones necesita el permiso Approve posts. En los roles estándar lo tienen Propietario, Administrador y Jefe de redacción. Más información en Procesos de aprobación.

Preguntas frecuentes

A un miembro le falta un área. ¿A qué se debe?

Casi siempre al rol o a una diferencia en Adjust permissions. Revisa en la lista de miembros el rol, un posible rol propio asignado y la marca customized.

¿Puedo adoptar roles de un proveedor de identidad?

No. No hay integración con SSO ni SCIM. Los roles los asignas directamente en ALLMEDIA.AI.

Artículos relacionados

• Invitar a miembros del equipo
• Espacios de trabajo (workspaces)
• Procesos de aprobación
• Incorporar revisores externos