Eliminar o abandonar un espacio de trabajo
Como propietario, eliminas definitivamente los espacios de trabajo que ya no necesitas. Como miembro, abandonas un espacio de trabajo. No existe el archivado.
Área temática: Equipo y administración
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Solo el propietario puede eliminar un espacio de trabajo, de forma inmediata e irreversible, en Configuración → Espacio de trabajo → General. Los miembros pueden abandonar un espacio de trabajo en cualquier momento. No existe una función de archivo para espacios de trabajo.
Esta página se ha traducido del original en alemán. Prevalecen las denominaciones de tu aplicación.
¿De qué se trata?
Puedes quitar los espacios de trabajo de proyectos terminados o de pruebas. Para ello hay dos formas:
- Eliminar: el propietario elimina el espacio de trabajo con todo su contenido. Ocurre de inmediato y no se puede deshacer.
- Abandonar: un miembro se retira a sí mismo de un espacio de trabajo. El espacio de trabajo y su contenido se mantienen.
ALLMEDIA.AI no ofrece archivar ni pausar espacios de trabajo.
Requisitos
- Solo el propietario del espacio de trabajo puede eliminarlo.
- Tu espacio de trabajo privado no se puede eliminar.
Paso a paso
- Guardar el contenido. Exporta antes lo que quieras conservar. Las publicaciones las exportas en Analizar → Informes como Informe PDF, Excel (XLSX) o CSV. Si has contratado el add-on de backup, creas una copia de seguridad del espacio de trabajo desde el menú de perfil, en Copias de seguridad.
- Abrir los ajustes generales. Selecciona el espacio de trabajo en el selector de espacios de trabajo y ve a Configuración → Espacio de trabajo → General. Abajo del todo está la Zona de peligro.
- Iniciar la eliminación. Haz clic en Eliminar espacio de trabajo. El diálogo muestra lo que se pierde: todos los proyectos, todas las publicaciones y el contenido, todos los medios, y todos los miembros pierden el acceso.
- Confirmar definitivamente. Haz clic en Eliminar permanentemente. El espacio de trabajo desaparece de inmediato y pasas a otro espacio de trabajo.
Abandonar un espacio de trabajo
Si eres miembro, pero no propietario, abre el selector de espacios de trabajo y elige Abandonar espacio de trabajo. También puedes hacerlo en la lista de miembros, en Configuración → Espacio de trabajo → Team. Después ya no tienes acceso al contenido. El propietario puede volver a invitarte en cualquier momento.
Como propietario no puedes abandonar un espacio de trabajo. Transfiere antes la propiedad a otro miembro (consulta Roles del espacio de trabajo) o elimina el espacio de trabajo.
Límites
- No hay plazo de recuperación para los espacios de trabajo eliminados. Lo que se elimina, se pierde.
- Si solo quieres quitar el acceso a algunas personas, elimínalas de la lista de miembros en lugar de eliminar el espacio de trabajo.
- Eliminar un espacio de trabajo no es lo mismo que eliminar tu cuenta. Para la cuenta hay un plazo de reserva de 30 días (consulta Protección de datos y RGPD).
Preguntas frecuentes
No veo la zona de peligro. ¿Por qué?
Solo aparece para el propietario y no en el espacio de trabajo privado. Comprueba en el selector de espacios de trabajo a quién pertenece el espacio de trabajo.
¿Se puede recuperar un espacio de trabajo eliminado?
No. La aplicación elimina el espacio de trabajo de inmediato y sin papelera. Por eso, guarda antes todo el contenido que necesites.
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verificado con la versión 2.29.1245 de la aplicación
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