Rôles dans l'espace de travail

De quoi s'agit-il ?

Les rôles définissent ce qu'un membre peut voir et faire dans l'espace de travail. Tu évites ainsi les publications non souhaitées et tu peux impliquer des autrices invitées ou des clients sans leur donner un accès complet. Les rôles s'appliquent toujours par espace de travail : la même personne peut être Administrateur dans un espace de travail et Observateur dans un autre.

Les rôles standard

Rôle	Ce qu'il permet
Propriétaire	Tous les droits. Seul le propriétaire peut supprimer l'espace de travail. Le plan et les crédits sont liés à son compte. Il y a un seul propriétaire par espace de travail.
Administrateur	Modifier tous les contenus, canaux et connexions de canal, changer les paramètres de l'espace de travail, inviter et gérer les membres, gérer Roles & permissions.
Rédacteur en chef	Créer, modifier, approuver et publier tous les contenus, modifier les bases de connaissances. Pas de modification des canaux ni des connexions de canal, pas de paramètres ni de gestion des membres.
Éditeur	Créer et modifier des publications, des médias, des idées, des stories, la planification et les tâches, soumettre des publications à l'approbation et les publier. Ne peut pas approuver, ni modifier les canaux, les connexions de canal ou les bases de connaissances.
Observateur	Accès en lecture seule aux contenus, au calendrier, aux idées, aux tâches, aux analyses, aux canaux et aux bases de connaissances.
External editor	Voit et modifie uniquement ses propres publications et ses propres images. Peut créer des publications et les soumettre à l'approbation, mais pas les publier. Ne voit ni les canaux, ni les idées, ni les analyses.

Tu vois la liste exacte des droits de chaque rôle sous Roles & permissions. Pour chaque rôle, il y est indiqué combien de droits sont attribués.

Étape par étape

1. Ouvrir Team. Va dans Configuration → Espace de travail → Team. La liste des membres affiche chaque personne avec son rôle actuel.
2. Changer le rôle. Dans la ligne d'un membre, choisis le nouveau rôle dans le champ de rôle. La modification s'applique immédiatement et apparaît dans le Journal d'activité sous « Rôle modifié ».
3. Ouvrir Roles & permissions. Dans la liste des membres, clique sur Roles & permissions. Tu y vois les rôles standard et tes rôles personnalisés.
4. Créer un rôle personnalisé. Clique sur Create custom role, saisis Name et Description et définis pour chaque droit s'il s'applique. Beaucoup de droits ont les niveaux None, Own only et All. Les droits sont classés en groupes : Posts, Images & media, Planning, Tasks, Channels & knowledge, Workspace.
5. Attribuer un rôle personnalisé. Dans la liste des membres, choisis le rôle souhaité dans le champ Custom role. Avec No custom role, c'est de nouveau le rôle standard qui s'applique.
6. Adapter les droits d'une personne. Dans la ligne, clique sur l'icône de curseurs (Adjust permissions). Les droits modifiés ne s'appliquent qu'à cette personne, tous les autres continuent de suivre le rôle. Le membre reçoit la mention customized. Avec Reset to role, tu annules les écarts.

Transférer la propriété

Tu ne changes pas directement le propriétaire. Choisis plutôt le rôle Propriétaire pour un membre. Cela ouvre la boîte de dialogue Transférer la propriété. La personne doit confirmer le transfert dans les 72 heures, par lien e-mail ou dans l'application. Tu deviens ensuite automatiquement Administrateur. Les crédits et les abonnements ne sont pas transférés, ils restent chez toi.

Limites et règles

• Les propriétaires et les administrateurs peuvent inviter des membres et attribuer des rôles.
• Tu ne peux pas te retirer toi-même les droits de gestion des membres et des rôles. Cela t'évite de te bloquer l'accès.
• Si tu supprimes un rôle personnalisé, ses membres reviennent à leur rôle standard.
• Les rôles personnalisés ne sont liés à aucun plan particulier. Ils deviennent utiles dès que ton plan autorise plusieurs membres.
• Les droits s'attribuent par domaine fonctionnel, pas par canal individuel.

Astuces

• Pour les auteurs invités, External editor est le rôle adapté : ils ne voient que leurs propres publications et tout passe par l'approbation.
• Observateur convient aux parties prenantes qui doivent seulement lire. Chaque membre occupe une place d'équipe, quel que soit son rôle.
• Une personne qui doit approuver des publications a besoin du droit Approve posts. Dans les rôles standard, Propriétaire, Administrateur et Rédacteur en chef l'ont. Pour en savoir plus : Processus d'approbation.

Questions fréquentes

Il manque une zone à un membre. Pourquoi ?

Presque toujours à cause du rôle ou d'un écart sous Adjust permissions. Vérifie dans la liste des membres le rôle, un éventuel rôle personnalisé attribué et la mention customized.

Puis-je reprendre des rôles d'un fournisseur d'identité ?

Non. Il n'existe pas de connexion SSO ou SCIM. Tu attribues les rôles directement dans ALLMEDIA.AI.

Articles connexes

• Inviter des membres de l'équipe
• Espaces de travail (workspaces)
• Processus d'approbation
• Impliquer des relecteurs externes