Espaces de travail (workspaces)

De quoi s'agit-il ?

Un espace de travail est un environnement de travail fermé dans ALLMEDIA.AI. Les canaux, les publications, les médias, les voix de marque, les bases de connaissances, les connexions de canal et les membres appartiennent toujours à un seul espace de travail. Les agences créent généralement un espace de travail par client, les entreprises un par marque. Si tu travailles seul, un seul suffit souvent.

Chaque compte a son propre espace de travail privé. Il ne peut pas être supprimé.

Étape par étape

1. Ouvrir le sélecteur d'espace de travail. En haut de la barre latérale, sous le logo, clique sur le nom de l'espace de travail actuel. Tu vois tous les espaces de travail dont tu es membre, avec leur propriétaire. S'il y en a beaucoup, le champ de recherche Search workspace or owner … apparaît en plus.
2. Créer un nouvel espace de travail. Choisis Créer un nouvel espace de travail, saisis un Nom de l'espace de travail et confirme. Tu deviens automatiquement propriétaire du nouvel espace de travail.
3. Saisir les données de base. Sous Configuration → Espace de travail → General, tu définis Orientation et objectifs. Sous Configuration → Espace de travail → Design, tu enregistres le nom, le logo et l'image de marque.
4. Inviter l'équipe. Sous Configuration → Espace de travail → Team, tu invites des personnes par e-mail et tu leur attribues un rôle (voir Inviter des membres de l'équipe).
5. Changer d'espace de travail. Choisis un autre espace de travail dans le sélecteur. Les canaux, les contenus, le calendrier et les analyses affichent alors les données de cet espace de travail. Ton choix est conservé à la prochaine connexion.

Ce qui vaut par espace de travail et ce qui ne vaut pas

• Séparé par espace de travail : canaux, publications, médias, voix de marque, audiences cibles, bases de connaissances, connexions de canal, membres et rôles, journal d'activité, design.
• Lié au propriétaire : le plan, les crédits et les limites. Les membres consomment les crédits du propriétaire de l'espace de travail, mais ne voient pas les données de facturation.
• Compté sur tous tes espaces de travail : les connexions de canal de ton plan (voir Contingent de connexions de canal).

Limites

• Nombre d'espaces de travail : tu peux créer d'autres espaces de travail dans chaque plan. Leur nombre n'est pas limité.
• Membres par espace de travail : dépendent du plan du propriétaire. Free comprend 1 membre (toi uniquement), Pro 2, Agentic un nombre illimité. Tu peux ajouter des places supplémentaires en add-on. Détails : Inviter des membres de l'équipe et site:/pricing.
• Groupes d'espaces de travail : pour les agences qui veulent regrouper de nombreux espaces de travail, il existe les groupes d'espaces de travail.

Astuces

• Crée un espace de travail distinct par marque ou par client. Ainsi, les contenus, la voix de marque et les autorisations restent bien séparés.
• Les utilisateurs sans droits d'administration voient dans le sélecteur Équipe et quitter au lieu de Gérer l'espace de travail.

Questions fréquentes

Puis-je déplacer des publications ou des canaux vers un autre espace de travail ?

L'application ne propose pas de déplacement entre espaces de travail. Recrée les canaux dans l'espace de travail cible.

Qui voit mes crédits ?

Les crédits appartiennent au compte du propriétaire de l'espace de travail. Les membres les utilisent pour leur travail dans l'espace de travail, mais ne voient pas les données de facturation.

Articles connexes

• Rôles dans l'espace de travail
• Inviter des membres de l'équipe
• Contingent de connexions de canal par espace de travail
• Supprimer ou quitter un espace de travail