Supprimer ou quitter un espace de travail

De quoi s'agit-il ?

Tu peux supprimer les espaces de travail de projets terminés ou de tests. Il existe pour cela deux moyens :

• Supprimer : le propriétaire supprime l'espace de travail avec tous ses contenus. Cela se fait immédiatement et ne peut pas être annulé.
• Quitter : un membre se retire lui-même d'un espace de travail. L'espace de travail et ses contenus subsistent.

ALLMEDIA.AI ne propose ni archivage ni mise en pause des espaces de travail.

Prérequis

• Seul le propriétaire de l'espace de travail peut le supprimer.
• Tu ne peux pas supprimer ton espace de travail privé.

Étape par étape

1. Sauvegarder les contenus. Exporte au préalable ce que tu veux garder. Tu exportes les publications sous Analyser → Rapports en rapport PDF, Excel (XLSX) ou CSV. Si tu as réservé l'add-on de sauvegarde, tu crées une sauvegarde de l'espace de travail via le menu du profil, sous Sauvegardes.
2. Ouvrir les paramètres généraux. Choisis l'espace de travail dans le sélecteur d'espace de travail et va dans Configuration → Espace de travail → General. Tout en bas se trouve la Zone de danger.
3. Lancer la suppression. Clique sur Supprimer l'espace de travail. La boîte de dialogue indique ce qui sera perdu : tous les projets, toutes les publications et tous les contenus, tous les médias, et tous les membres perdent l'accès.
4. Confirmer définitivement. Clique sur Supprimer définitivement. L'espace de travail disparaît immédiatement et tu arrives dans un autre espace de travail.

Quitter un espace de travail

Si tu es membre mais pas propriétaire, ouvre le sélecteur d'espace de travail et choisis Quitter l'espace de travail. C'est aussi possible dans la liste des membres, sous Configuration → Espace de travail → Team. Tu n'as ensuite plus accès aux contenus. Le propriétaire peut te réinviter à tout moment.

En tant que propriétaire, tu ne peux pas quitter un espace de travail. Transfère d'abord la propriété à un autre membre (voir Rôles dans l'espace de travail) ou supprime l'espace de travail.

Limites

• Il n'existe pas de délai de restauration pour les espaces de travail supprimés. Ce qui est supprimé est perdu.
• Si tu veux seulement retirer l'accès à certaines personnes, retire-les de la liste des membres au lieu de supprimer l'espace de travail.
• Supprimer un espace de travail n'est pas la même chose que supprimer ton compte. Pour le compte, un délai de marquage de 30 jours s'applique (voir Protection des données et RGPD).

Questions fréquentes

Je ne vois pas la zone de danger. Pourquoi ?

Elle n'apparaît que pour le propriétaire et pas dans l'espace de travail privé. Vérifie dans le sélecteur d'espace de travail à qui appartient l'espace de travail.

Un espace de travail supprimé peut-il être restauré ?

Non. L'application supprime l'espace de travail immédiatement et sans corbeille. Sauvegarde donc au préalable tous les contenus dont tu as besoin.

Articles connexes

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