Inviter des membres de l'équipe

De quoi s'agit-il ?

La collaboration commence par l'invitation dans un espace de travail. Avec le rôle, tu définis directement ce que la personne peut voir et faire. Les personnes invitées reçoivent un e-mail. Celles qui ont déjà un compte ALLMEDIA voient en plus l'invitation dans l'application, sous la cloche.

Prérequis

• Les propriétaires et les administrateurs de l'espace de travail peuvent inviter.
• Ton plan doit disposer de places d'équipe libres. Sont comptés tous les membres, propriétaire compris, plus toutes les invitations en attente.

Plan du propriétaire	Membres par espace de travail
Free	1 (toi uniquement)
Pro	2
Agentic	illimité

Tu réserves des places supplémentaires sous forme d'add-on à 5 €/mois par place (voir Réserver des add-ons et des prestations supplémentaires).

Étape par étape

1. Ouvrir Team. Va dans Configuration → Espace de travail → Team. En haut, tu vois les Places d'équipe (occupées / disponibles), en dessous les Membres et la zone Invitations en attente.
2. Lancer l'invitation. Dans Invitations en attente, clique sur Inviter un membre. Si la limite est atteinte, le bouton est bloqué et un message indique comment passer à un plan supérieur.
3. Saisir l'adresse e-mail. Sous Adresse e-mail, saisis une seule adresse. Pour plusieurs personnes, répète l'opération.
4. Choisir le rôle. Sous Rôle, choisis entre Administrateur, Rédacteur en chef, Éditeur, Observateur et External editor. Le rôle par défaut est Observateur. Ce que les rôles permettent est décrit dans Rôles dans l'espace de travail.
5. Envoyer l'invitation. Clique sur Envoyer l'invitation. L'invitation apparaît sous Invitations en attente avec le statut En attente et la date d'expiration.
6. Gérer les invitations en attente. Avec Renvoyer, tu envoies à nouveau l'e-mail. Avec Révoquer, tu invalides une invitation et tu libères la place.

Comment la personne invitée accepte

• Avec un compte existant : elle clique sur le lien dans l'e-mail ou sur Accepter dans la notification sous la cloche. Avec Refuser, elle décline.
• Sans compte : elle clique sur le lien dans l'e-mail et définit un mot de passe. Elle arrive ensuite directement dans l'espace de travail.
• Connectée avec le mauvais compte : l'application détecte si l'invitation concerne une autre adresse e-mail et propose de se connecter avec le bon compte.

Limites

• Une invitation est valable 7 jours. Ensuite, elle apparaît comme Expiré. Avec Renvoyer, la personne reçoit une nouvelle invitation avec un nouveau délai.
• Les invitations expirées occupent elles aussi une place d'équipe, jusqu'à ce que tu les révoques ou les renvoies.
• Chaque invitation comporte une adresse e-mail et un rôle. Il n'existe pas d'import en masse par CSV.
• Tu ne peux pas inviter une personne qui est déjà membre ou qui a déjà une invitation en attente.
• Il n'existe ni connexion par SSO ni synchronisation par SCIM. Les membres se connectent avec e-mail et mot de passe ou avec Google.
• Les administrateurs de la plateforme ALLMEDIA ne comptent pas dans la limite de membres.

Questions fréquentes

Pourquoi est-ce que je ne peux inviter personne ?

Soit ton contingent d'équipe est épuisé (les invitations en attente comptent aussi), soit tu n'es ni propriétaire ni administrateur. Révoque les invitations devenues inutiles ou réserve des places supplémentaires.

L'invitation n'arrive pas. Que faire ?

Demande à la personne de vérifier son dossier de spam. Clique ensuite sur Renvoyer sous Invitations en attente.

Les membres invités consomment-ils leurs propres crédits ?

Non. Les membres travaillent avec les crédits du propriétaire de l'espace de travail.

Articles connexes

• Rôles dans l'espace de travail
• Espaces de travail (workspaces)
• Impliquer des relecteurs externes
• Configurer les notifications