Der Kalender
Der Kalender zeigt geplante und veröffentlichte Beiträge in fünf Ansichten. Du verschiebst per Drag & Drop, filterst und abonnierst ihn per iCal.
Lernpfad: Planen, freigeben, im Team arbeiten · 0/7
Unter Planen → Kalender siehst du die Beiträge deines Workspace in den Ansichten Journal, Timeline, 3 Tage, Woche und Monat. Du verschiebst Beiträge per Drag & Drop, legst über „Erstellen“ Inhalte oder Aufgaben an und abonnierst den Kalender als iCal-Feed.
Worum geht es?
Der Kalender ist die zentrale Sicht auf alles, was in deinem Workspace geplant oder veröffentlicht ist. Du erkennst Lücken und Häufungen, verschiebst Termine per Drag & Drop und legst direkt im Kalender neue Inhalte oder Aufgaben an. Der Kalender zeigt immer den gerade gewählten Workspace.
Eigene „Kampagnen“ legst du nicht im Kalender an. Zusammengehörige Beiträge bündelst du in Projekten und filterst den Kalender dann nach Projekt.
Schritt für Schritt
- Kalender öffnen. Klick in der Seitenleiste auf Planen → Kalender.
- Ansicht wählen. Über das Menü Ansicht wechselst du zwischen Journal, Timeline, 3 Tage, Woche und Monat. Die App merkt sich deine letzte Ansicht.
- Filtern. Über Filter grenzt du nach Kanal, Projekt und Status (Entwurf, Geplant, Veröffentlicht) ein. Mit Filter zurücksetzen zeigst du wieder alles. Über die Suche findest du einzelne Beiträge.
- Beiträge verschieben. Zieh einen Beitrag auf einen anderen Tag oder eine andere Uhrzeit. In der Timeline kannst du ihn auch in die Spur eines anderen Kanals ziehen. Bereits veröffentlichte Beiträge lassen sich nicht verschieben.
- Neu anlegen. Klick auf Erstellen und wähle Inhalt erstellen oder Neue Aufgabe. Klickst du direkt auf einen Tag oder Zeitslot, fragt die App „Was möchtest du anlegen?“ mit Inhalt erstellen oder Aufgabe erstellen. Ein neuer Inhalt übernimmt das gewählte Datum, in der Timeline auch den Kanal. Aufgaben mit Deadline erscheinen ebenfalls als Karten im Kalender.
- Beitrag öffnen. Klick auf einen Beitrag, um ihn zu bearbeiten, zu planen oder zu veröffentlichen (siehe Inhalte veröffentlichen).
Die Ansichten im Überblick
| Ansicht | Wofür |
|---|---|
| Journal | Chronologische Liste aller geplanten Beiträge, gut zum Durchscrollen |
| Timeline | Eine Spur pro Kanal, ideal für Lücken und Überschneidungen zwischen Kanälen |
| 3 Tage | Detailansicht der nächsten Tage mit Uhrzeiten |
| Woche | Wochenraster mit Uhrzeiten |
| Monat | Monatsüberblick |
Auf dem Handy stehen Journal und 3 Tage zur Verfügung.
Kalender abonnieren (iCal)
- Öffne die Kalender-Einstellungen über das Zahnrad-Symbol oben im Kalender.
- Unter „Kalender abonnieren“ legst du mit Neuer Feed einen Feed an, vergibst einen Namen und wählst die Status: Geplant, Wartet auf Freigabe, Veröffentlicht.
- Kopiere die Feed-URL und füge sie in Outlook, Google Calendar oder Apple Calendar unter „Kalender abonnieren“ ein. Alternativ lädst du eine .ics-Datei mit Herunterladen (.ics).
- Mit Token erneuern machst du eine alte URL ungültig, mit Deaktivieren schaltest du den Feed ab.
In den Kalender-Einstellungen legst du außerdem den Wochenstart fest und kannst Wochenenden ausblenden.
Grenzen und Limits
- Der Kalender zeigt höchstens 1.000 Beiträge gleichzeitig. Bei sehr vielen Beiträgen verkleinerst du den Zeitraum oder setzt Filter.
- Der iCal-Feed enthält Beiträge der letzten 7 Tage und alle künftigen, höchstens 200 Einträge. Er gilt pro Workspace.
- Eine automatische Warnung bei zu dicht geplanten Beiträgen gibt es nicht. Nutze die Timeline, um Häufungen zu erkennen.
Häufige Fragen
Sehe ich mehrere Workspaces in einem Kalender?
Nein. Der Kalender zeigt immer den aktiven Workspace. Wechsle den Workspace oben in der Seitenleiste.
Erscheinen Entwürfe im Kalender?
Ja, wenn sie einen Termin haben. Mit dem Statusfilter Entwurf blendest du sie gezielt ein oder aus.
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