Kommentare und Feedback im Workflow
Team-Kommentare mit @-Erwähnungen an Aufgaben und Ideen, Begründungen bei abgelehnten Freigaben und Kundenfeedback zum Redaktionsplan.
Lernpfad: Planen, freigeben, im Team arbeiten · 0/7
Team-Kommentare schreibst du an Aufgaben und an Ideen in der Inbox. Mit @ erwähnst du Teammitglieder, die dann eine Benachrichtigung bekommen. Feedback zu Beiträgen läuft über die Freigabe mit optionaler Begründung.
Worum geht es?
Statt Feedback in Mails oder Chats zu suchen, hältst du es dort fest, wo die Arbeit passiert. In ALLMEDIA.AI gibt es dafür drei Wege:
- Team-Kommentare an Aufgaben: für Absprachen rund um eine Aufgabe, zum Beispiel einen Beitrag, eine Recherche oder ein Bild.
- Team-Kommentare an Ideen in der Inbox: für die Diskussion, ob und wie eine Idee umgesetzt wird.
- Begründung bei der Freigabe: Wer einen Beitrag ablehnt, kann einen Grund angeben.
Direkte Kommentare oder Inline-Anmerkungen im Beitragseditor gibt es nicht. Feedback zu einem Beitrag gibst du über die Freigabe oder über eine Aufgabe, die mit dem Beitrag verknüpft ist.
Schritt für Schritt
- Aufgabe öffnen. Gehe zu Ideen/Inbox → Aufgaben und öffne die Aufgabe. Verknüpfe sie bei Bedarf mit dem betroffenen Beitrag.
- Kommentar schreiben. Klicke im Bereich Teamkommentare auf Kommentar hinzufügen und schreibe deinen Text.
- Teammitglied erwähnen. Tippe @ und wähle die Person aus der Liste. Erwähnte Personen bekommen eine Benachrichtigung unter der Glocke.
- Absenden. Klicke auf Kommentieren. Eigene Kommentare kannst du später Bearbeiten oder Löschen. Bearbeitete Kommentare sind als bearbeitet markiert.
- Feedback zu einem Beitrag in der Freigabe geben. Unter Planen → Freigaben klickst du bei einem Beitrag auf Ablehnen und trägst unter Begründung für Ablehnung (optional) ein, was zu ändern ist. Der Beitrag geht mit der Begründung zurück in den Entwurf.
Wer wird benachrichtigt?
| Ort | Wer bekommt eine Benachrichtigung unter der Glocke? |
|---|---|
| Kommentar an einer Aufgabe | Alle Verantwortlichen der Aufgabe, die Person, die sie angelegt hat, und alle Erwähnten (außer dir selbst) |
| Kommentar an einer Idee | Alle mit @ erwähnten Mitglieder des Workspaces |
| Abgelehnte Freigabe | Die Person, die die Freigabe angefordert hat |
Kommentare an Ideen in der Inbox
Öffne unter Ideen/Inbox → Inbox eine Idee. Im Bereich Team-Kommentare schreibst du wie bei Aufgaben, mit @ erwähnst du Teammitglieder. Die Kommentaranzahl siehst du direkt an der Ideenkarte.
Kundenfeedback zum Redaktionsplan
In der Redaktionsplanung kannst du Kunden per Link einladen. Sie geben jede Beitragsidee frei oder wünschen Änderungen und schreiben Kommentare, ohne ein Konto zu brauchen. Wie das geht, steht in Externe Reviewer einbinden.
Tipps
- Lege für größere Überarbeitungen eine Aufgabe an und verknüpfe sie mit dem Beitrag. So bleibt das Feedback beim Beitrag auffindbar.
- Formuliere Ablehnungs-Begründungen konkret. Unter Freigaben kannst du mit Nur mit Begründung gezielt danach filtern.
Häufige Fragen
Kann ich Textstellen im Beitrag direkt kommentieren?
Nein. Eine Kommentarfunktion im Beitragseditor gibt es nicht. Nutze eine verknüpfte Aufgabe oder die Begründung bei der Freigabe.
Bekomme ich für Erwähnungen auch eine E-Mail?
Erwähnungen und Kommentare melden sich unter der Glocke in der App. Eine eigene E-Mail für Kommentare gibt es nicht.
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