Team-Mitglieder einladen
So lädst du Personen per E-Mail in deinen Workspace ein, vergibst eine Rolle und verwaltest offene Einladungen.
Lernpfad: Planen, freigeben, im Team arbeiten · 0/7
Unter Einstellungen → Workspace → Team klickst du auf Mitglied einladen, gibst eine E-Mail-Adresse ein und wählst eine Rolle. Die Einladung ist 7 Tage gültig. Wie viele Mitglieder möglich sind, hängt vom Plan des Eigentümers ab.
Worum geht es?
Zusammenarbeit beginnt mit der Einladung in einen Workspace. Mit der Rolle legst du gleich fest, was die Person sehen und tun darf. Eingeladene bekommen eine E-Mail. Wer schon ein ALLMEDIA-Konto hat, sieht die Einladung zusätzlich in der App unter der Glocke.
Voraussetzungen
- Einladen können Eigentümer und Administratoren des Workspaces.
- Dein Plan muss freie Team-Plätze haben. Gezählt werden alle Mitglieder einschließlich des Eigentümers plus alle offenen Einladungen.
| Plan des Eigentümers | Mitglieder pro Workspace |
|---|---|
| Free | 1 (nur du selbst) |
| Pro | 2 |
| Agentic | unbegrenzt |
Zusätzliche Plätze buchst du als Add-on für 5 €/Monat pro Platz (siehe Add-ons und Zusatzleistungen buchen).
Schritt für Schritt
- Team öffnen. Gehe zu Einstellungen → Workspace → Team. Oben siehst du die Team-Plätze (belegt / verfügbar), darunter die Mitglieder und den Bereich Offene Einladungen.
- Einladung starten. Klicke bei Offene Einladungen auf Mitglied einladen. Ist das Limit erreicht, ist die Schaltfläche gesperrt und ein Hinweis zeigt den Weg zum Upgrade.
- E-Mail-Adresse eintragen. Gib unter E-Mail-Adresse genau eine Adresse ein. Für mehrere Personen wiederholst du den Vorgang.
- Rolle wählen. Wähle unter Rolle zwischen Administrator, Chefredakteur, Bearbeiter, Betrachter und Externer Redakteur. Voreingestellt ist Betrachter. Was die Rollen dürfen, steht in Workspace-Rollen.
- Einladung senden. Klicke auf Einladung senden. Die Einladung erscheint unter Offene Einladungen mit dem Status Ausstehend und dem Ablaufzeitpunkt.
- Offene Einladungen verwalten. Mit Erneut senden schickst du die E-Mail noch einmal. Mit Zurückziehen machst du eine Einladung ungültig und gibst den Platz wieder frei.
So nimmt die eingeladene Person an
- Mit bestehendem Konto: Sie klickt auf den Link in der E-Mail oder auf Annehmen in der Benachrichtigung unter der Glocke. Mit Ablehnen lehnt sie ab.
- Ohne Konto: Sie klickt auf den Link in der E-Mail und legt ein Passwort fest. Danach ist sie direkt im Workspace.
- Falsches Konto angemeldet: Die App erkennt, wenn die Einladung für eine andere E-Mail-Adresse gilt, und bietet an, sich mit dem richtigen Konto anzumelden.
Grenzen und Limits
- Eine Einladung ist 7 Tage gültig. Danach erscheint sie als Abgelaufen. Mit Erneut senden bekommt die Person eine neue Einladung mit neuer Frist.
- Auch abgelaufene Einladungen belegen einen Team-Platz, bis du sie zurückziehst oder erneut sendest.
- Pro Einladung gibt es eine E-Mail-Adresse und eine Rolle. Einen Massen-Import per CSV gibt es nicht.
- Du kannst niemanden einladen, der schon Mitglied ist oder bereits eine offene Einladung hat.
- Eine Anmeldung per SSO oder eine Synchronisation per SCIM gibt es nicht. Mitglieder melden sich mit E-Mail und Passwort oder mit Google an.
- Plattform-Administratoren von ALLMEDIA zählen nicht zum Mitglieder-Limit.
Häufige Fragen
Warum kann ich niemanden einladen?
Entweder ist dein Team-Kontingent ausgeschöpft, wobei offene Einladungen mitzählen, oder du bist weder Eigentümer noch Administrator. Ziehe nicht mehr benötigte Einladungen zurück oder buche zusätzliche Plätze.
Die Einladung kommt nicht an. Was tun?
Bitte die Person, den Spam-Ordner zu prüfen. Klicke danach unter Offene Einladungen auf Erneut senden.
Verbrauchen eingeladene Mitglieder eigene Credits?
Nein. Mitglieder arbeiten mit den Credits des Workspace-Eigentümers.
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