Workspaces (Arbeitsbereiche)

Worum geht es?

Ein Workspace ist eine abgeschlossene Arbeitsumgebung in ALLMEDIA.AI. Kanäle, Beiträge, Medien, Markenstimmen, Wissensspeicher, Kanalverbindungen und Mitglieder gehören immer zu genau einem Workspace. Agenturen legen meist pro Kunde einen Workspace an, Unternehmen pro Marke. Wer allein arbeitet, kommt oft mit einem aus.

Jedes Konto hat einen eigenen privaten Workspace. Er lässt sich nicht löschen.

Schritt für Schritt

1. Workspace-Umschalter öffnen. Klicke oben in der Seitenleiste, unter dem Logo, auf den aktuellen Workspace-Namen. Du siehst alle Workspaces, in denen du Mitglied bist, samt Eigentümer. Bei vielen Workspaces erscheint zusätzlich das Suchfeld Workspace oder Eigentümer suchen ….
2. Neuen Workspace erstellen. Wähle Neuen Workspace erstellen, gib einen Workspace-Name ein und bestätige. Du bist automatisch Eigentümer des neuen Workspaces.
3. Grunddaten hinterlegen. Unter Einstellungen → Workspace → Allgemein legst du Ausrichtung & Ziele fest. Unter Einstellungen → Workspace → Design hinterlegst du Name, Logo und Branding.
4. Team einladen. Unter Einstellungen → Workspace → Team lädst du Personen per E-Mail ein und vergibst eine Rolle (siehe Team-Mitglieder einladen).
5. Workspace wechseln. Wähle im Umschalter einen anderen Workspace. Kanäle, Inhalte, Kalender und Auswertungen zeigen dann die Daten dieses Workspaces. Deine Auswahl bleibt beim nächsten Login erhalten.

Was pro Workspace gilt und was nicht

• Pro Workspace getrennt: Kanäle, Beiträge, Medien, Markenstimmen, Zielgruppen, Wissensspeicher, Kanalverbindungen, Mitglieder und Rollen, Aktivitätsprotokoll, Design.
• Am Eigentümer hängt: der Plan, die Credits und die Limits. Mitglieder verbrauchen die Credits des Workspace-Eigentümers, sehen aber keine Rechnungsdaten.
• Über alle eigenen Workspaces gezählt: die Kanalverbindungen deines Plans (siehe Kanalverbindungs-Kontingent).

Grenzen und Limits

• Anzahl Workspaces: Du kannst in jedem Plan weitere Workspaces anlegen. Ein Limit für die Anzahl gibt es nicht.
• Mitglieder pro Workspace: hängen vom Plan des Eigentümers ab. Free enthält 1 Mitglied (nur dich selbst), Pro 2, Agentic unbegrenzt viele. Zusätzliche Plätze kannst du als Add-on dazubuchen. Details: Team-Mitglieder einladen und site:/pricing.
• Workspace-Gruppen: Für Agenturen, die viele Workspaces bündeln wollen, gibt es Workspace-Gruppen.

Tipps

• Lege pro Marke oder Kunde einen eigenen Workspace an. So bleiben Inhalte, Markenstimme und Berechtigungen sauber getrennt.
• Nutzer ohne Admin-Rechte sehen im Umschalter Team & Verlassen statt Workspace verwalten.

Häufige Fragen

Kann ich Beiträge oder Kanäle in einen anderen Workspace verschieben?

Ein Verschieben zwischen Workspaces bietet die App nicht an. Lege Kanäle im Ziel-Workspace neu an.

Wer sieht meine Credits?

Credits gehören zum Konto des Workspace-Eigentümers. Mitglieder nutzen sie für ihre Arbeit im Workspace, sehen aber keine Rechnungsdaten.

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