Fortgeschritten2 MinGeprüft · Stand 23. Oktober 2026

Workspace löschen oder verlassen

Nicht mehr benötigte Workspaces löschst du als Eigentümer endgültig. Als Mitglied verlässt du einen Workspace. Ein Archivieren gibt es nicht.

Danach hast du:

Nur der Eigentümer kann einen Workspace löschen, und zwar sofort und unwiderruflich unter Einstellungen → Workspace → Allgemein. Mitglieder können einen Workspace jederzeit verlassen. Eine Archiv-Funktion für Workspaces gibt es nicht.

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Worum geht es?

Workspaces aus abgeschlossenen Projekten oder Tests kannst du entfernen. Dafür gibt es zwei Wege:

Löschen: Der Eigentümer löscht den Workspace mit allen Inhalten. Das passiert sofort und lässt sich nicht rückgängig machen.
Verlassen: Ein Mitglied entfernt sich selbst aus einem Workspace. Der Workspace und seine Inhalte bleiben bestehen.

Ein Archivieren oder Pausieren von Workspaces bietet ALLMEDIA.AI nicht an.

Voraussetzungen

Löschen kann nur der Eigentümer des Workspaces.
Deinen privaten Workspace kannst du nicht löschen.

Schritt für Schritt

Inhalte sichern. Exportiere vorher, was du behalten willst. Beiträge exportierst du unter Analyse → Berichte als PDF-Report, Excel (XLSX) oder CSV. Hast du das Backup-Add-on gebucht, erstellst du über das Profilmenü unter Backups eine Sicherung des Workspaces.
Allgemeine Einstellungen öffnen. Wähle den Workspace im Workspace-Umschalter aus und gehe zu Einstellungen → Workspace → Allgemein. Ganz unten steht die Gefahrenzone.
Löschen starten. Klicke auf Workspace löschen. Der Dialog zeigt, was verloren geht: alle Projekte, alle Beiträge und Inhalte, alle Medien, und alle Mitglieder verlieren den Zugang.
Endgültig bestätigen. Klicke auf Unwiderruflich löschen. Der Workspace verschwindet sofort, und du landest in einem anderen Workspace.

Workspace verlassen

Bist du Mitglied, aber nicht Eigentümer, öffnest du den Workspace-Umschalter und wählst Workspace verlassen. Alternativ geht das in der Mitgliederliste unter Einstellungen → Workspace → Team. Danach hast du keinen Zugang mehr zu den Inhalten. Der Eigentümer kann dich jederzeit erneut einladen.

Als Eigentümer kannst du einen Workspace nicht verlassen. Übertrage vorher die Eigentümerschaft an ein anderes Mitglied (siehe Workspace-Rollen) oder lösche den Workspace.

Grenzen und Limits

Es gibt keine Wiederherstellungsfrist für gelöschte Workspaces. Was weg ist, ist weg.
Willst du nur Personen den Zugang nehmen, entferne sie in der Mitgliederliste, statt den Workspace zu löschen.
Das Löschen eines Workspaces ist etwas anderes als das Löschen deines Kontos. Für das Konto gilt eine Vormerkfrist von 30 Tagen (siehe Datenschutz und DSGVO).

Häufige Fragen

Ich sehe die Gefahrenzone nicht. Warum?

Sie erscheint nur für den Eigentümer und nicht im privaten Workspace. Prüfe im Workspace-Umschalter, wem der Workspace gehört.

Kann ein gelöschter Workspace wiederhergestellt werden?

Nein. Die App löscht den Workspace sofort und ohne Papierkorb. Sichere deshalb vorher alle Inhalte, die du brauchst.