Teamleden uitnodigen
Zo nodig je mensen per e-mail uit voor je workspace, geef je een rol en beheer je openstaande uitnodigingen.
Leerpad: Plannen, goedkeuren, samenwerken als team · 0/7
Leerpad
Plannen, goedkeuren, samenwerken als teamOnder Instellingen → Workspace → Team klik je op Lid uitnodigen, vul je een e-mailadres in en kies je een rol. De uitnodiging is 7 dagen geldig. Hoeveel leden mogelijk zijn, hangt af van het abonnement van de eigenaar.
Deze pagina is vertaald uit het Duitse origineel. De benamingen in je app zijn leidend.
Waar gaat het om?
Samenwerken begint met de uitnodiging voor een workspace. Met de rol leg je meteen vast wat de persoon mag zien en doen. Genodigden krijgen een e-mail. Wie al een ALLMEDIA-account heeft, ziet de uitnodiging daarnaast in de app onder het belletje.
Voorwaarden
- Uitnodigen kunnen eigenaren en beheerders van de workspace.
- Je abonnement moet vrije teamplaatsen hebben. Geteld worden alle leden inclusief de eigenaar plus alle openstaande uitnodigingen.
| Abonnement van de eigenaar | Leden per workspace |
|---|---|
| Free | 1 (alleen jijzelf) |
| Pro | 2 |
| Agentic | onbeperkt |
Extra plaatsen boek je als add-on voor € 5 per maand per plaats (zie Add-ons en extra diensten boeken).
Stap voor stap
- Team openen. Ga naar Instellingen → Workspace → Team. Bovenaan zie je de Teamplaatsen (bezet / beschikbaar), daaronder de Leden en het onderdeel Openstaande uitnodigingen.
- Uitnodiging starten. Klik bij Openstaande uitnodigingen op Lid uitnodigen. Is de limiet bereikt, dan is de knop geblokkeerd en wijst een melding de weg naar een upgrade.
- E-mailadres invullen. Vul onder E-mailadres precies één adres in. Voor meerdere personen herhaal je de procedure.
- Rol kiezen. Kies onder Rol tussen Beheerder, Hoofdredacteur, Redacteur, Lezer en External editor. Standaard staat Lezer ingesteld. Wat de rollen mogen, lees je in Workspace-rollen.
- Uitnodiging versturen. Klik op Uitnodiging versturen. De uitnodiging verschijnt onder Openstaande uitnodigingen met de status In afwachting en het tijdstip waarop ze verloopt.
- Openstaande uitnodigingen beheren. Met Opnieuw verzenden stuur je de e-mail nog een keer. Met Intrekken maak je een uitnodiging ongeldig en geef je de plaats weer vrij.
Zo accepteert de genodigde
- Met een bestaand account: de persoon klikt op de link in de e-mail of op Accepteren in de melding onder het belletje. Met Afwijzen wijst ze de uitnodiging af.
- Zonder account: de persoon klikt op de link in de e-mail en stelt een wachtwoord in. Daarna zit ze direct in de workspace.
- Verkeerd account aangemeld: de app herkent het als de uitnodiging voor een ander e-mailadres geldt, en biedt aan om met het juiste account in te loggen.
Grenzen en limieten
- Een uitnodiging is 7 dagen geldig. Daarna staat ze op Verlopen. Met Opnieuw verzenden krijgt de persoon een nieuwe uitnodiging met een nieuwe termijn.
- Ook verlopen uitnodigingen bezetten een teamplaats, tot je ze intrekt of opnieuw verzendt.
- Per uitnodiging is er één e-mailadres en één rol. Een massa-import via csv is er niet.
- Je kunt niemand uitnodigen die al lid is of al een openstaande uitnodiging heeft.
- Inloggen via SSO of synchronisatie via SCIM is er niet. Leden loggen in met e-mail en wachtwoord of met Google.
- Platformbeheerders van ALLMEDIA tellen niet mee voor de ledenlimiet.
Veelgestelde vragen
Waarom kan ik niemand uitnodigen?
Ofwel is je teamcontingent op, waarbij openstaande uitnodigingen meetellen, ofwel ben je geen eigenaar en geen beheerder. Trek uitnodigingen in die je niet meer nodig hebt, of boek extra plaatsen.
De uitnodiging komt niet aan. Wat nu?
Vraag de persoon de spammap te controleren. Klik daarna onder Openstaande uitnodigingen op Opnieuw verzenden.
Verbruiken uitgenodigde leden eigen credits?
Nee. Leden werken met de credits van de eigenaar van de workspace.
Gerelateerde artikelen
gecontroleerd met appversie 2.29.1245
Je voortgang wordt alleen in deze browser opgeslagen.