Workspaces (werkruimtes)

Waar gaat het om?

Een workspace is een afgesloten werkomgeving in ALLMEDIA.AI. Kanalen, berichten, media, merkstemmen, kennisbanken, kanaalverbindingen en leden horen altijd bij precies één workspace. Bureaus maken meestal per klant een workspace aan, bedrijven per merk. Wie alleen werkt, heeft er vaak genoeg aan één.

Elk account heeft een eigen privéworkspace. Die kan niet worden verwijderd.

Stap voor stap

1. Workspace-wisselaar openen. Klik bovenaan in de zijbalk, onder het logo, op de naam van de huidige workspace. Je ziet alle workspaces waarvan je lid bent, met de eigenaar erbij. Bij veel workspaces verschijnt ook het zoekveld Search workspace or owner ….
2. Nieuwe workspace aanmaken. Kies Nieuwe workspace aanmaken, voer een Workspace-naam in en bevestig. Je bent automatisch eigenaar van de nieuwe workspace.
3. Basisgegevens invullen. Onder Instellingen → Workspace → General leg je Afstemming & Doelen vast. Onder Instellingen → Workspace → Design vul je naam, logo en branding in.
4. Team uitnodigen. Onder Instellingen → Workspace → Team nodig je personen per e-mail uit en ken je een rol toe (zie Teamleden uitnodigen).
5. Van workspace wisselen. Kies in de wisselaar een andere workspace. Kanalen, content, kalender en analyses tonen dan de gegevens van die workspace. Je keuze blijft bij de volgende login behouden.

Wat per workspace geldt en wat niet

• Per workspace gescheiden: kanalen, berichten, media, merkstemmen, doelgroepen, kennisbanken, kanaalverbindingen, leden en rollen, activiteitenlogboek, design.
• Hoort bij de eigenaar: het abonnement, de credits en de limieten. Leden verbruiken de credits van de workspace-eigenaar, maar zien geen factuurgegevens.
• Geteld over al je eigen workspaces: de kanaalverbindingen van je abonnement (zie Quotum voor kanaalverbindingen).

Grenzen en limieten

• Aantal workspaces: je kunt in elk abonnement extra workspaces aanmaken. Een limiet voor het aantal is er niet.
• Leden per workspace: hangen af van het abonnement van de eigenaar. Free bevat 1 lid (alleen jijzelf), Pro 2, Agentic onbeperkt. Extra plaatsen kun je als add-on bijboeken. Details: Teamleden uitnodigen en site:/pricing.
• Workspace-groepen: voor bureaus die veel workspaces willen bundelen, zijn er workspace-groepen.

Tips

• Maak per merk of klant een eigen workspace aan. Zo blijven content, merkstem en rechten netjes gescheiden.
• Gebruikers zonder beheerdersrechten zien in de wisselaar Team & Verlaten in plaats van Workspace beheren.

Veelgestelde vragen

Kan ik berichten of kanalen naar een andere workspace verplaatsen?

Verplaatsen tussen workspaces biedt de app niet. Maak kanalen in de doelworkspace opnieuw aan.

Wie ziet mijn credits?

Credits horen bij het account van de workspace-eigenaar. Leden gebruiken ze voor hun werk in de workspace, maar zien geen factuurgegevens.

Gerelateerde artikelen

• Workspace-rollen
• Teamleden uitnodigen
• Quotum voor kanaalverbindingen per workspace
• Workspace verwijderen of verlaten