Workspace verwijderen of verlaten
Workspaces die je niet meer nodig hebt, verwijder je als eigenaar definitief. Als lid verlaat je een workspace. Archiveren is niet mogelijk.
Onderwerp: Team & beheer
Onderwerp
Team & beheer- Meer kanaalverbindingen vrijgeven
- Promotiecodes en kortingscodes inwisselen
- Add-ons en extra diensten boeken
- Factuuradres en btw-nummer wijzigen
- Workspaces (werkruimtes)
- Workspace-rollen
- Quotum voor kanaalverbindingen per workspace
- Workspace verwijderen of verlaten
- Teamleden uitnodigen
- Reacties en feedback in de workflow
- Meldingen instellen
- Externe reviewers betrekken
- Facturen en betaalmethoden
- Credits begrijpen en opwaarderen
- Abonnement wijzigen of opzeggen
- Privacy en AVG in ALLMEDIA.AI
- AI-vermelding: mogelijkheden en verplichtingen
- Bureaudiensten boeken in de Agency Service Hub
- Enterprise-functies in een oogopslag
- Hulp krijgen en fouten melden
Alleen de eigenaar kan een workspace verwijderen, en wel direct en onherroepelijk onder Instellingen → Workspace → General. Leden kunnen een workspace altijd verlaten. Een archieffunctie voor workspaces is er niet.
Deze pagina is vertaald uit het Duitse origineel. De benamingen in je app zijn leidend.
Waar gaat het om?
Workspaces van afgeronde projecten of tests kun je verwijderen. Daarvoor zijn er twee manieren:
- Verwijderen: de eigenaar verwijdert de workspace met alle content. Dat gebeurt direct en kan niet ongedaan worden gemaakt.
- Verlaten: een lid verwijdert zichzelf uit een workspace. De workspace en de content blijven bestaan.
Archiveren of pauzeren van workspaces biedt ALLMEDIA.AI niet.
Voorwaarden
- Alleen de eigenaar van de workspace kan verwijderen.
- Je privéworkspace kun je niet verwijderen.
Stap voor stap
- Content veiligstellen. Exporteer vooraf wat je wilt bewaren. Berichten exporteer je onder Analyseren → Rapporten als pdf-rapport, Excel (XLSX) of CSV. Heb je de back-up-add-on geboekt, dan maak je via het profielmenu onder Back-ups een back-up van de workspace.
- Algemene instellingen openen. Kies de workspace in de workspace-wisselaar en ga naar Instellingen → Workspace → General. Helemaal onderaan staat de Gevarenzone.
- Verwijderen starten. Klik op Workspace verwijderen. Het dialoogvenster toont wat verloren gaat: alle projecten, alle berichten en content, alle media, en alle leden verliezen de toegang.
- Definitief bevestigen. Klik op Permanent verwijderen. De workspace verdwijnt direct en je komt in een andere workspace terecht.
Workspace verlaten
Ben je lid, maar geen eigenaar, dan open je de workspace-wisselaar en kies je Workspace verlaten. Dat kan ook in de ledenlijst onder Instellingen → Workspace → Team. Daarna heb je geen toegang meer tot de content. De eigenaar kan je altijd opnieuw uitnodigen.
Als eigenaar kun je een workspace niet verlaten. Draag eerst het eigendom over aan een ander lid (zie Workspace-rollen) of verwijder de workspace.
Grenzen en limieten
- Er is geen herstelperiode voor verwijderde workspaces. Wat weg is, is weg.
- Wil je alleen personen de toegang ontnemen, verwijder ze dan uit de ledenlijst in plaats van de workspace te verwijderen.
- Een workspace verwijderen is iets anders dan je account verwijderen. Voor het account geldt een wachttermijn van 30 dagen (zie Privacy en AVG).
Veelgestelde vragen
Ik zie de gevarenzone niet. Waarom?
Die verschijnt alleen voor de eigenaar en niet in de privéworkspace. Controleer in de workspace-wisselaar van wie de workspace is.
Kan een verwijderde workspace worden hersteld?
Nee. De app verwijdert de workspace direct en zonder prullenbak. Stel daarom vooraf alle content veilig die je nodig hebt.
Gerelateerde artikelen
gecontroleerd met appversie 2.29.1245
Je voortgang wordt alleen in deze browser opgeslagen.