Workspace-rollen
Eigenaar, Beheerder, Hoofdredacteur, Redacteur, Lezer, External editor en eigen rollen: wie wat mag in de workspace.
Leerpad: Plannen, goedkeuren, samenwerken als team · 0/7
Leerpad
Plannen, goedkeuren, samenwerken als teamElk lid heeft in de workspace een standaardrol met vaste rechten. Onder Roles & permissions maak je daarnaast eigen rollen aan en pas je de rechten van afzonderlijke leden aan.
Deze pagina is vertaald uit het Duitse origineel. De benamingen in je app zijn leidend.
Waar gaat het om?
Rollen bepalen wat een lid in de workspace mag zien en doen. Zo voorkom je ongewenste publicaties en kun je gastauteurs of klanten betrekken zonder hun volledige toegang te geven. Rollen gelden altijd per workspace: dezelfde persoon kan in de ene workspace Beheerder en in een andere Lezer zijn.
De standaardrollen
| Rol | Wat die mag |
|---|---|
| Eigenaar | Alle rechten. Alleen de eigenaar kan de workspace verwijderen. Abonnement en credits horen bij zijn account. Per workspace is er precies één eigenaar. |
| Beheerder | Alle content, kanalen en kanaalverbindingen bewerken, workspace-instellingen wijzigen, leden uitnodigen en beheren, rollen en rechten bijhouden. |
| Hoofdredacteur | Alle content maken, bewerken, goedkeuren en publiceren, kennisbanken bewerken. Geen kanalen of kanaalverbindingen bewerken, geen instellingen en geen ledenbeheer. |
| Redacteur | Berichten, media, ideeën, verhalen, planning en taken maken en bewerken, berichten ter goedkeuring indienen en publiceren. Mag niet goedkeuren, geen kanalen, kanaalverbindingen of kennisbanken bewerken. |
| Lezer | Alleen leestoegang tot content, kalender, ideeën, taken, analyses, kanalen en kennisbanken. |
| External editor | Ziet en bewerkt alleen eigen berichten en eigen afbeeldingen. Kan berichten maken en ter goedkeuring indienen, maar niet publiceren. Ziet geen kanalen, ideeën of analyses. |
De precieze lijst met rechten van elke rol zie je onder Roles & permissions. Daar staat bij elke rol hoeveel rechten zijn toegekend.
Stap voor stap
- Team openen. Ga naar Instellingen → Workspace → Team. De ledenlijst toont elke persoon met de huidige rol.
- Rol wijzigen. Kies in de rij van een lid in het rolveld de nieuwe rol. De wijziging geldt direct en verschijnt in het Activiteitenlog als „Rol gewijzigd”.
- Roles & permissions openen. Klik in de ledenlijst op Roles & permissions. Hier zie je de standaardrollen en je eigen rollen.
- Eigen rol aanmaken. Klik op Create custom role, voer Name en Description in en leg voor elk recht vast of het geldt. Veel rechten kennen de niveaus None, Own only en All. De rechten zijn in groepen gesorteerd: Posts, Images & media, Planning, Tasks, Channels & knowledge, Workspace.
- Eigen rol toewijzen. Kies in de ledenlijst in het veld Custom role de gewenste rol. Met No custom role geldt weer de standaardrol.
- Rechten voor één persoon aanpassen. Klik in de rij op het schuifregelaarpictogram (Adjust permissions). Gewijzigde rechten gelden alleen voor deze persoon, alle anderen volgen gewoon de rol. Het lid krijgt de markering customized. Met Reset to role hef je de afwijkingen weer op.
Eigendom overdragen
De eigenaar wijzig je niet direct. Kies in plaats daarvan bij een lid de rol Eigenaar. Dat opent het dialoogvenster Eigendom overdragen. De persoon moet de overdracht binnen 72 uur bevestigen, via een e-maillink of in de app. Daarna word je automatisch Beheerder. Credits en abonnementen worden niet overgedragen, die blijven bij jou.
Grenzen en regels
- Leden uitnodigen en rollen toekennen kunnen eigenaren en beheerders.
- Rechten voor leden- en rollenbeheer kun je jezelf niet afnemen. Dat voorkomt dat je jezelf buitensluit.
- Verwijder je een eigen rol, dan vallen de leden ervan terug op hun standaardrol.
- Eigen rollen zijn niet aan een bepaald abonnement gebonden. Ze worden zinvol zodra je abonnement meerdere leden toestaat.
- Rechten kun je per functiegebied toekennen, niet per afzonderlijk kanaal.
Tips
- Voor gastauteurs is External editor de passende rol: ze zien alleen hun eigen berichten en alles loopt via de goedkeuring.
- Lezer is geschikt voor stakeholders die alleen moeten meelezen. Elk lid bezet een teamplaats, ongeacht de rol.
- Wie berichten moet goedkeuren, heeft het recht Approve posts nodig. In de standaardrollen hebben Eigenaar, Beheerder en Hoofdredacteur dat. Meer hierover in Goedkeuringsprocessen.
Veelgestelde vragen
Een lid mist een onderdeel. Hoe komt dat?
Bijna altijd door de rol of door een afwijking onder Adjust permissions. Controleer in de ledenlijst de rol, een eventueel toegewezen eigen rol en de markering customized.
Kan ik rollen uit een identityprovider overnemen?
Nee. Een koppeling met SSO of SCIM is er niet. Rollen ken je direct in ALLMEDIA.AI toe.
Gerelateerde artikelen
gecontroleerd met appversie 2.29.1245
Je voortgang wordt alleen in deze browser opgeslagen.