Canevas du canal et workflow d'approbation

De quoi s'agit-il ?

Le canevas du canal est la vue de configuration d'un canal. Il affiche, sous forme de tuiles reliées entre elles, tous les éléments à partir desquels ALLMEDIA.AI crée et publie les publications de ce canal. Le canevas a deux modes :

• Création de contenu : voix de marque, structure de contenu, audiences cibles, langues, modèle d'IA et bases de connaissances. S'y ajoutent l'étape Mention IA et une génération de test.
• Workflow : le parcours d'une publication après sa création, c'est-à-dire post-traitement, pipelines média, approbations et publication.

Via l'étape Approbations („Freigaben“), tu définis si les publications de ce canal doivent être confirmées par une personne autorisée avant d'être publiées.

Prérequis

• Un canal créé (voir Créer un canal dans ALLMEDIA.AI).
• Un écran d'au moins la largeur d'une tablette. Sur smartphone, l'application ouvre la vue classique du canal à la place du canevas.

Étape par étape

1. Ouvrir le canal. Va dans Contenu → Canaux et clique sur le canal. Le canevas s'ouvre en mode Création de contenu („Inhaltserstellung“).
2. Attribuer les éléments. Dans une tuile, clique sur Sélectionner („Auswählen“), Ajouter („Hinzufügen“) ou Modifier („Ändern“) et choisis l'objet adapté dans la boîte de dialogue. Voix de marque, structure de contenu et modèle d'IA sont des sélections uniques. Tu peux attribuer plusieurs audiences cibles, langues et bases de connaissances.
3. Tester. Dans la tuile Génération de test („Test-Generierung“), saisis un sujet et clique sur Lancer le test („Test starten“). Tu vois ainsi à quoi ressemble une publication avec la configuration actuelle.
4. Passer au workflow. Clique sur Workflow en haut. Tu y rattaches des routines de post-traitement et des pipelines média, et tu lies la connexion de canal sous Publication („Veröffentlichung“). Avec l'interrupteur Génération média automatique, les pipelines média configurées créent des images ou des vidéos pour chaque nouvelle publication.
5. Configurer les approbations pour le canal. Clique sur l'étape Approbations. Dans la fenêtre Configurer les validations, tu vois le réglage standard de l'espace de travail. Si le mode d'approbation est Par canal, tu actives l'approbation pour ce canal avec Dérogation du canal („Kanal-Override“) et tu choisis sous Destinataires : Utilisateurs spécifiques, Tous les membres de l'équipe ou Par rôle.
6. Définir les règles pour tout l'espace de travail. Via Configurer toutes les approbations („Alle Freigaben konfigurieren“) (ou Planifier & publier → Approbations → Paramètres), tu ouvres la page Configurer les validations. Tu y actives Approbation requise et choisis le mode d'approbation, le Délai, l'Approbation automatique et, en mode Global (tous les canaux), les Destinataires des notifications. En mode Par canal, les destinataires se trouvent à la place auprès de chaque canal dont l'approbation est activée. Clique ensuite sur Enregistrer.

Comment se déroule une approbation

• L'e-mail d'approbation est envoyé aux destinataires selon le Délai réglé avant la date de publication prévue. Le choix va de 30 minutes à 7 jours, ou une valeur personnalisée entre 5 minutes et 30 jours. La valeur par défaut est de 60 minutes.
• Les destinataires choisis peuvent approuver. La ou le propriétaire de l'espace de travail peut toujours approuver.
• Tu peux décider dans l'application sous Planifier & publier → Approbations (la cloche affiche aussi les approbations en attente) ou directement via le lien dans l'e-mail d'approbation. Le lien est valable 3 jours et nécessite une confirmation dans le navigateur.
• Approuver fait passer la publication en planifiée. Rejeter la remet en brouillon, avec une justification facultative. Une décision peut être annulée avec Annuler tant que la publication n'est pas encore publiée.
• Avec l'Approbation automatique (60 minutes, 2, 4 ou 24 heures), une publication est approuvée automatiquement si personne n'a réagi d'ici là. Si elle est sur Désactivé, la publication attend une décision.

Limites

• Il existe un seul niveau d'approbation. Les chaînes d'approbation à plusieurs niveaux ne sont pas possibles.
• Le délai et l'approbation automatique s'appliquent à tout l'espace de travail. Par canal, tu règles seulement si une approbation est nécessaire et qui la donne.
• En mode d'approbation Global (tous les canaux), la règle s'applique à chaque canal. L'interrupteur du canal est alors bloqué.
• Les canaux sans approbation publient les publications planifiées sans confirmation.
• Si tu désactives le workflow d'approbation, les publications au statut « En attente d'approbation » repassent à « Planifié » et sont publiées sans autre approbation. L'application demande confirmation au préalable.
• « Supprimer » dans une tuile ne fait que défaire le lien avec le canal. L'objet lui-même reste dans l'espace de travail.

Questions fréquentes

Où voir les approbations en attente ?

Sous Planifier & publier → Approbations. Le nombre d'approbations en attente apparaît sous forme de compteur sur l'entrée de menu, et les nouvelles demandes aussi via la cloche.

Des personnes sans connexion peuvent-elles approuver ?

L'e-mail d'approbation est envoyé aux membres de l'espace de travail. Via le lien dans l'e-mail, ils peuvent approuver ou rejeter dans le navigateur, sans ouvrir l'application. La manière d'impliquer des personnes externes est décrite dans l'article Impliquer des relecteurs externes (approbations invités).

Pourquoi l'étape Approbations est-elle grisée ?

L'étape fait partie de la chaîne dès que le réglage standard Approbation requise de l'espace de travail est actif. En mode Par canal, elle affiche « Désactivé pour ce canal » („Für diesen Kanal deaktiviert“) jusqu'à ce que tu actives la Dérogation du canal pour ce canal.

Articles connexes

• Publication individuelle et processus d'approbation
• Définir des structures de contenu
• Pipelines média pour des images automatiques
• Les objets de canal en détail