Kanal-Kanvas und Freigabe-Workflow

Worum geht es?

Das Kanal-Kanvas ist die Konfigurationsansicht eines Kanals. Es zeigt alle Bausteine, aus denen ALLMEDIA.AI Beiträge für diesen Kanal erzeugt und veröffentlicht, als verbundene Kacheln. Das Kanvas hat zwei Modi:

• Inhaltserstellung: Markenstimme, Inhaltsstruktur, Zielgruppen, Sprachen, KI-Modell und Wissensspeicher. Dazu kommen die Station KI-Kennzeichnung und eine Test-Generierung.
• Workflow: der Weg eines Beitrags nach der Erstellung, also Nachverarbeitung, Medien-Pipelines, Freigaben und Veröffentlichung.

Über die Station Freigaben legst du fest, ob Beiträge dieses Kanals vor der Veröffentlichung von einer berechtigten Person bestätigt werden müssen.

Voraussetzungen

• Ein angelegter Kanal (siehe Einen Kanal erstellen in ALLMEDIA.AI).
• Ein Bildschirm ab Tablet-Breite. Auf dem Smartphone öffnet die App statt des Kanvas die klassische Kanalansicht.

Schritt für Schritt

1. Kanal öffnen. Gehe zu Inhalte → Kanäle und klicke auf den Kanal. Das Kanvas öffnet sich im Modus Inhaltserstellung.
2. Bausteine zuweisen. Klicke in einer Kachel auf Auswählen, Hinzufügen oder Ändern und wähle im Dialog das passende Objekt. Markenstimme, Inhaltsstruktur und KI-Modell sind Einzelauswahlen. Zielgruppen, Sprachen und Wissensspeicher kannst du mehrfach zuweisen.
3. Testen. Gib in der Kachel Test-Generierung ein Thema ein und klicke auf Test starten. So siehst du, wie ein Beitrag mit der aktuellen Konfiguration aussieht.
4. In den Workflow wechseln. Klicke oben auf Workflow. Dort dockst du Nachverarbeitungs-Routinen und Medien-Pipelines an und verknüpfst unter Veröffentlichung die Kanalverbindung. Mit dem Schalter Automatische Mediengenerierung erzeugen hinterlegte Medien-Pipelines Bilder oder Videos für jeden neuen Beitrag.
5. Freigaben für den Kanal einrichten. Klicke auf die Station Freigaben. Im Fenster Freigaben einrichten siehst du den Workspace-Standard. Ist der Freigabemodus Kanalspezifisch, schaltest du mit Kanal-Override die Freigabe für diesen Kanal ein und wählst unter Empfänger: Bestimmte Benutzer, Alle Teammitglieder oder Nach Rolle.
6. Workspace-weite Regeln festlegen. Über Alle Freigaben konfigurieren (oder Planen → Freigaben → Einstellungen) öffnest du die Seite Freigaben einrichten. Dort aktivierst du Freigabe erforderlich, wählst den Freigabemodus, die Vorlaufzeit, die Auto-Freigabe und im Modus Global (alle Kanäle) die Benachrichtigungs-Empfänger. Im Modus Kanalspezifisch stehen die Empfänger stattdessen bei jedem Kanal mit eingeschalteter Freigabe. Klicke danach auf Speichern.

So läuft eine Freigabe ab

• Die Freigabe-E-Mail geht um die eingestellte Vorlaufzeit vor dem geplanten Veröffentlichungstermin an die Empfänger. Zur Auswahl stehen 30 Minuten bis 7 Tage oder ein individueller Wert zwischen 5 Minuten und 30 Tagen. Voreingestellt sind 60 Minuten.
• Freigeben können die gewählten Empfänger. Die Workspace-Eigentümerin oder der Workspace-Eigentümer darf immer freigeben.
• Entscheiden kannst du in der App unter Planen → Freigaben (offene Freigaben zeigt auch die Glocke) oder direkt über den Link in der Freigabe-E-Mail. Der Link gilt 3 Tage und erfordert eine Bestätigung im Browser.
• Freigeben setzt den Beitrag auf geplant. Ablehnen setzt ihn zurück auf Entwurf, optional mit Begründung. Eine Entscheidung lässt sich mit Rückgängig machen zurücknehmen, solange der Beitrag noch nicht veröffentlicht ist.
• Mit der Auto-Freigabe (60 Minuten, 2, 4 oder 24 Stunden) wird ein Beitrag automatisch freigegeben, wenn bis dahin niemand reagiert. Steht sie auf Deaktiviert, wartet der Beitrag auf eine Entscheidung.

Grenzen und Limits

• Es gibt genau eine Freigabestufe. Mehrstufige Freigabeketten sind nicht möglich.
• Vorlaufzeit und Auto-Freigabe gelten für den ganzen Workspace. Pro Kanal stellst du nur ein, ob eine Freigabe nötig ist und wer sie erteilt.
• Im Freigabemodus Global (alle Kanäle) gilt die Regel für jeden Kanal. Der Kanal-Schalter ist dann gesperrt.
• Kanäle ohne Freigabe veröffentlichen geplante Beiträge ohne Bestätigung.
• Deaktivierst du den Freigabe-Workflow, werden Beiträge im Status „Wartet auf Freigabe“ auf „Geplant“ zurückgesetzt und ohne weitere Freigabe veröffentlicht. Die App fragt vorher nach.
• „Entfernen“ in einer Kachel löst nur die Verknüpfung zum Kanal. Das Objekt selbst bleibt im Workspace erhalten.

Häufige Fragen

Wo sehe ich offene Freigaben?

Unter Planen → Freigaben. Die Zahl offener Freigaben erscheint als Zähler am Menüpunkt, neue Anfragen zusätzlich über die Glocke.

Können Personen ohne Login freigeben?

Die Freigabe-E-Mail geht an Workspace-Mitglieder. Über den Link in der E-Mail können sie im Browser freigeben oder ablehnen, ohne die App zu öffnen. Wie du externe Personen einbindest, steht im Artikel Externe Reviewer einbinden (Gast-Freigaben).

Warum ist die Station Freigaben gedimmt?

Die Station ist Teil der Kette, sobald der Workspace-Standard Freigabe erforderlich aktiv ist. Im Modus Kanalspezifisch zeigt sie „Für diesen Kanal deaktiviert“, bis du für den Kanal den Kanal-Override einschaltest.

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