Kanaalcanvas en goedkeuringsworkflow

Waar gaat het om?

Het kanaalcanvas is de configuratieweergave van een kanaal. Het toont alle bouwstenen waaruit ALLMEDIA.AI berichten voor dit kanaal maakt en publiceert, als verbonden tegels. Het canvas heeft twee modi:

• Contentcreatie: merkstem, inhoudsstructuur, doelgroepen, talen, AI-model en kennisbank. Daarbij komen het station AI-vermelding en een testgeneratie.
• Workflow: de weg van een bericht na het aanmaken, dus naverwerking, mediapipelines, goedkeuringen en publicatie.

Via het station Goedkeuringen („Freigaben“) leg je vast of berichten van dit kanaal vóór publicatie door een bevoegde persoon bevestigd moeten worden.

Voorwaarden

• Een aangemaakt kanaal (zie Een kanaal aanmaken in ALLMEDIA.AI).
• Een scherm vanaf tabletbreedte. Op de smartphone opent de app in plaats van het canvas de klassieke kanaalweergave.

Stap voor stap

1. Kanaal openen. Ga naar Content → Kanalen en klik op het kanaal. Het canvas opent in de modus Contentcreatie („Inhaltserstellung“).
2. Bouwstenen toewijzen. Klik in een tegel op Selecteren, Toevoegen of Wijzigen en kies in het dialoogvenster het passende object. Merkstem, inhoudsstructuur en AI-model zijn enkelvoudige keuzes. Doelgroepen, talen en kennisbanken kun je meervoudig toewijzen.
3. Testen. Vul in de tegel Testgeneratie („Test-Generierung“) een onderwerp in en klik op Test starten. Zo zie je hoe een bericht er met de huidige configuratie uitziet.
4. Naar de workflow wisselen. Klik bovenaan op Workflow. Daar koppel je naverwerkingsroutines en mediapipelines en verbind je onder Publicatie de kanaalverbinding. Met de schakelaar Automatische mediageneratie maken gekoppelde mediapipelines afbeeldingen of video's voor elk nieuw bericht.
5. Goedkeuringen voor het kanaal instellen. Klik op het station Goedkeuringen. In het venster Goedkeuringen instellen zie je de standaard van de workspace. Is de goedkeuringsmodus Kanaalspecifiek, dan schakel je met Kanaaloverride („Kanal-Override“) de goedkeuring voor dit kanaal in en kies je onder Ontvangers: Specifieke gebruikers, Alle teamleden of Per rol.
6. Workspace-brede regels vastleggen. Via Alle goedkeuringen configureren („Alle Freigaben konfigurieren“) (of Plannen & publiceren → Goedkeuringen → Instellingen) open je de pagina Goedkeuringen instellen. Daar activeer je Goedkeuring vereist en kies je de goedkeuringsmodus, de Doorlooptijd, de Automatische goedkeuring en in de modus Globaal (alle kanalen) de Meldingontvangers. In de modus Kanaalspecifiek staan de ontvangers in plaats daarvan bij elk kanaal met ingeschakelde goedkeuring. Klik daarna op Opslaan.

Zo verloopt een goedkeuring

• De goedkeuringsmail gaat de ingestelde Doorlooptijd vóór het geplande publicatietijdstip naar de ontvangers. Je kunt kiezen uit 30 minuten tot 7 dagen of een aangepaste waarde tussen 5 minuten en 30 dagen. Standaard is 60 minuten ingesteld.
• Goedkeuren kunnen de gekozen ontvangers. De eigenaar van de workspace mag altijd goedkeuren.
• Beslissen kun je in de app onder Plannen & publiceren → Goedkeuringen (openstaande goedkeuringen toont ook de bel) of direct via de link in de goedkeuringsmail. De link is 3 dagen geldig en vereist een bevestiging in de browser.
• Goedkeuren zet het bericht op ingepland. Afwijzen zet het terug naar concept, optioneel met een reden. Een beslissing kun je met Ongedaan maken terugdraaien, zolang het bericht nog niet gepubliceerd is.
• Met de Automatische goedkeuring (60 minuten, 2, 4 of 24 uur) wordt een bericht automatisch goedgekeurd als tot dan niemand reageert. Staat die op Uitgeschakeld, dan wacht het bericht op een beslissing.

Grenzen en limieten

• Er is precies één goedkeuringsniveau. Goedkeuringsketens met meerdere niveaus zijn niet mogelijk.
• Doorlooptijd en automatische goedkeuring gelden voor de hele workspace. Per kanaal stel je alleen in of een goedkeuring nodig is en wie die geeft.
• In de goedkeuringsmodus Globaal (alle kanalen) geldt de regel voor elk kanaal. De kanaalschakelaar is dan vergrendeld.
• Kanalen zonder goedkeuring publiceren ingeplande berichten zonder bevestiging.
• Deactiveer je de goedkeuringsworkflow, dan worden berichten met de status „Wacht op goedkeuring” teruggezet naar „Ingepland” en zonder verdere goedkeuring gepubliceerd. De app vraagt dit eerst na.
• „Ontkoppelen” in een tegel verbreekt alleen de koppeling met het kanaal. Het object zelf blijft in de workspace behouden.

Veelgestelde vragen

Waar zie ik openstaande goedkeuringen?

Onder Plannen & publiceren → Goedkeuringen. Het aantal openstaande goedkeuringen verschijnt als teller bij het menu-item, nieuwe aanvragen bovendien via de bel.

Kunnen personen zonder login goedkeuren?

De goedkeuringsmail gaat naar leden van de workspace. Via de link in de mail kunnen ze in de browser goedkeuren of afwijzen, zonder de app te openen. Hoe je externe personen erbij betrekt, staat in het artikel Externe reviewers betrekken (gastgoedkeuringen).

Waarom is het station Goedkeuringen gedimd?

Het station maakt deel uit van de keten zodra de workspace-standaard Goedkeuring vereist actief is. In de modus Kanaalspecifiek toont het „Voor dit kanaal gedeactiveerd” („Für diesen Kanal deaktiviert“), totdat je voor het kanaal de Kanaaloverride inschakelt.

Gerelateerde artikelen

• Individuele publicatie- en goedkeuringsprocessen
• Inhoudsstructuren definiëren
• Mediapipelines voor automatische afbeeldingen
• Kanaalobjecten in detail