Pracovné priestory (workspaces)

O čo ide?

Pracovný priestor (workspace) je uzavreté pracovné prostredie v ALLMEDIA.AI. Kanály, príspevky, médiá, hlasy značky, znalostné bázy, pripojenia kanálov a členovia vždy patria práve do jedného pracovného priestoru. Agentúry zvyčajne zakladajú jeden pracovný priestor pre každého klienta, firmy pre každú značku. Kto pracuje sám, často si vystačí s jedným.

Každý účet má vlastný súkromný pracovný priestor. Nedá sa vymazať.

Krok za krokom

1. Otvor prepínač pracovných priestorov. Hore v bočnom paneli pod logom klikni na názov aktuálneho pracovného priestoru. Vidíš všetky pracovné priestory, v ktorých si členom, aj s ich vlastníkom. Pri veľkom počte pracovných priestorov sa navyše zobrazí vyhľadávacie pole Search workspace or owner ….
2. Vytvor nový pracovný priestor. Zvoľ Create New Workspace, zadaj Workspace name (názov pracovného priestoru) a potvrď. Automaticky sa staneš vlastníkom nového pracovného priestoru.
3. Zadaj základné údaje. V Settings → Workspace → General určíš Alignment & goals (zameranie a ciele). V Settings → Workspace → Design zadáš názov, logo a vizuálnu identitu.
4. Pozvi tím. V Settings → Workspace → Team pozývaš ľudí e-mailom a prideľuješ im rolu (pozri Pozývanie členov tímu).
5. Prepni pracovný priestor. V prepínači zvoľ iný pracovný priestor. Kanály, obsah, kalendár a analytika potom zobrazujú údaje tohto pracovného priestoru. Tvoj výber zostane zachovaný aj pri ďalšom prihlásení.

Čo platí pre každý pracovný priestor a čo nie

• Oddelené pre každý pracovný priestor: kanály, príspevky, médiá, hlasy značky, cieľové skupiny, znalostné bázy, pripojenia kanálov, členovia a roly, protokol aktivít, dizajn.
• Viazané na vlastníka: plán, kredity a limity. Členovia míňajú kredity vlastníka pracovného priestoru, ale fakturačné údaje nevidia.
• Počíta sa naprieč všetkými tvojimi pracovnými priestormi: pripojenia kanálov tvojho plánu (pozri Limit pripojení kanálov).

Obmedzenia a limity

• Počet pracovných priestorov: V každom pláne môžeš zakladať ďalšie pracovné priestory. Limit počtu neexistuje.
• Členovia v pracovnom priestore: závisia od plánu vlastníka. Free obsahuje 1 člena (len teba), Pro 2, Agentic neobmedzene. Ďalšie miesta si môžeš objednať ako doplnok. Podrobnosti: Pozývanie členov tímu a site:/pricing.
• Skupiny pracovných priestorov: Pre agentúry, ktoré chcú spojiť veľa pracovných priestorov, existujú skupiny pracovných priestorov.

Tipy

• Pre každú značku alebo klienta založ samostatný pracovný priestor. Obsah, hlas značky a oprávnenia tak zostanú jasne oddelené.
• Používatelia bez administrátorských práv vidia v prepínači Team & Leave namiesto Manage Workspace.

Časté otázky

Môžem presunúť príspevky alebo kanály do iného pracovného priestoru?

Presúvanie medzi pracovnými priestormi aplikácia neponúka. Kanály založ v cieľovom pracovnom priestore nanovo.

Kto vidí moje kredity?

Kredity patria k účtu vlastníka pracovného priestoru. Členovia ich používajú na svoju prácu v pracovnom priestore, ale fakturačné údaje nevidia.

Súvisiace články

• Roly v pracovnom priestore
• Pozývanie členov tímu
• Limit pripojení kanálov pre pracovné priestory
• Vymazanie alebo opustenie pracovného priestoru